Przejdź do treści

Branża: eventy firmowe

Atrakcje na imprezę firmową i wejście grupy cheerleaderek w programie wieczoru

Jubileusz, gala, kick off sezonu i integracja to wydarzenia z minutowym scenariuszem. Osiem minut żywego pokazu robi w nim więcej niż kolejna prezentacja, pod warunkiem, że zespół od początku zna salę, godzinę i rytm wieczoru, a nie tylko pytanie „ile za cheerleaderki”. Opisaliśmy, jakie formaty wejść się sprawdzają i jak przygotować salę.

Formaty wejścia

Cztery formaty, które realnie wchodzą w scenariusz wieczoru

  • Wejście otwierające

    3 do 5 minut

    Grupa otwiera część oficjalną tuż przed wejściem zarządu na scenę. Najprostszy technicznie format, wymaga tylko płaskiego kawałka podłogi i jednego wejścia dźwiękowego.

  • Dwa wejścia rozdzielone

    2 x 4 minuty

    Pierwsze po powitaniu, drugie jako przerywnik między blokiem przemówień a kolacją. Rozbija najcięższy fragment wieczoru i daje obsłudze cateringu okno na zmianę nakrycia.

  • Choreografia pod markę

    przygotowanie kilka tygodni

    Układ budowany do muzyki firmy, w jej barwach, czasem z hasłem rocznicowym w układzie flag. Wymaga najwięcej wyprzedzenia i osobnej rozmowy o prawach do utworu.

  • Animacja przestrzeni

    blok kilkugodzinny

    Grupa pracuje w foyer i przy strefach partnerskich: krótkie wejścia co kilkadziesiąt minut, zdjęcia z uczestnikami, prowadzenie gości do sal. Format pod konferencje i duże gale. Okna w agendzie, wejście po lunchu i wymagania sceny konferencyjnej opisuje strona atrakcje na konferencję.

Na co uważać

Cztery rzeczy, które najczęściej psują pokaz w sali bankietowej

  1. 01

    Podłoga i wysokość sufitu

    Sale bankietowe mają często podwieszany sufit poniżej pięciu metrów, a wtedy piramidy i wyrzuty odpadają. Wysokość w świetle trzeba znać, zanim zespół przygotuje układ akrobatyczny, bo zmiana choreografii na tydzień przed terminem jest trudna.

  2. 02

    Parkiet zastawiony stołami

    Na papierze sala ma 400 metrów, w praktyce wolnego parkietu zostaje 5 na 5 metrów. Dla zespołu liczy się wymiar realnie wolnej przestrzeni, nie powierzchnia sali.

  3. 03

    Dźwięk na obcym systemie

    Jeśli nagłośnienie obsługuje firma techniczna hotelu, zespół potrzebuje kontaktu do realizatora i okna na próbę dźwięku przed wpuszczeniem gości.

  4. 04

    Szatnia, nie toaleta

    Kilkanaście osób przebiera się i rozgrzewa. Zamykane pomieszczenie z dostępem do wody jest warunkiem, a nie miłą opcją, i trzeba je zarezerwować razem z salą.

Jak to poukładać

Jak wpiąć pokaz w scenariusz, który już masz

Impreza firmowa ma zwykle trzy punkty ciężkości: część oficjalna, kolacja i część muzyczna. Występ grupy działa najlepiej na styku tych bloków, bo podnosi energię sali dokładnie wtedy, gdy zaczyna ona opadać. Najgorszy moment to środek serwisu dania głównego, kiedy połowa sali patrzy w talerz, a kelnerzy przechodzą przez pole występu.

Druga decyzja to skład. Cztery osoby wyglądają dobrze przy wąskim wejściu na scenę, dwanaście potrzebuje realnego parkietu, ale robi zupełnie inne wrażenie na sali na trzysta osób. Mała grupa zmieści się na około 5 na 5 metrów, dwanaście osób z akrobatyką potrzebuje nawet 12 na 12 metrów i wysokości, więc wymiar sali od razu podpowiada, jaki skład ma sens.

Gdy wydarzenie prowadzi agencja, pokaz jest jedną pozycją w jej kosztorysie. Co obejmuje prowizja pośrednika i czym różni się od kontaktu z zespołem wprost, opisaliśmy na stronie o agencjach artystycznych i impresariatach. O wybieraniu partnera piszemy w tekście o tym, jak wybrać organizatora imprez firmowych, a jeżeli okazją jest rocznica, sześć formatów z czasem i wymaganiami rozpisaliśmy w tekście jubileusz firmy, pomysły na atrakcje sceniczne. Grudniowe spotkanie z opłatkiem ma inny rytm niż gala, dlatego formaty i okna na występ opisaliśmy osobno na stronie atrakcje na wigilię firmową, a styczniowy bal z przebraniami i pokazem o północy na stronie atrakcje na bal karnawałowy.

Przeczytaj poradniki o pokazach tanecznych

Przygotowanie

Jak przygotować salę bankietową na pokaz

Pole występu to wolny parkiet o wymiarze dopasowanym do składu, od około 5 na 5 metrów dla czterech osób, równa podłoga bez kabli i wejście z zaplecza, które nie prowadzi przez strefę kelnerów. Przy układach z podnoszeniami potrzebna jest wysokość w świetle co najmniej 4 metrów, bez żyrandoli nad parkietem. Zespół przyjeżdża zwykle godzinę przed wejściem, żeby zrobić próbę dźwięku z realizatorem i rozgrzać się w zamykanej szatni. Po stronie firmy wystarczy jedna osoba, która zna scenariusz i daje znak do wejścia.

FAQ

Pytania o eventy firmowe

Ile trwa pokaz na imprezie firmowej?
Pojedyncze wejście to zwykle 3 do 5 minut, czyli jeden do dwóch utworów. Dłuższe bloki buduje się z kilku wejść rozdzielonych innymi punktami programu, bo ciągły dwudziestominutowy występ męczy widownię siedzącą przy stołach.
Czy grupa może wystąpić w barwach firmy?
Tak, to jedno z częstszych rozwiązań na galach i jubileuszach. Pompony w kolorach marki da się przygotować szybko, stroje szyte na miarę wymagają kilku tygodni, więc barwy i logo trzeba przekazać zespołowi odpowiednio wcześnie.
Czy da się połączyć występ z animacją dla gości?
Tak, wtedy zamiast pojedynczego wejścia grupa pracuje przez kilka godzin. Robi krótkie wejścia w foyer i pracuje przy strefach partnerskich. To zupełnie inny zakres niż jeden występ, bo angażuje skład na cały wieczór.

Więcej o cheerleadingu w Polsce

Skąd wziął się cheerleading, jak wygląda współczesny sport i gdzie w Polsce działają kluby, opisaliśmy w dziale wiedzy i w katalogu klubów.