Przejdź do treści
cheerleading.pl

Jak zamówić artystów: agencja, impresariat, wykonawca wprost

Agencja artystyczna czy impresariat artystyczny: jak zamówić usługi artystyczne na event i za co płacisz pośrednikowi

Agencja artystyczna to pośrednik: ma katalog wykonawców, sprawdza dostępność terminu, przygotowuje wycenę i umowę, a w dniu wydarzenia pilnuje, żeby artysta wszedł na scenę o czasie. Impresariat artystyczny robi to samo dla stałej listy artystów, których prowadzi na co dzień. Za tę pracę płacisz prowizję albo marżę doliczoną do honorarium, zwykle niewidoczną w ofercie, bo podana kwota obejmuje już artystę, ekipę, transport, nocleg i pośrednika. Przy jednym punkcie programu, na przykład pokazie grupy tanecznej na gali, ten sam brief możesz wysłać wykonawcom bezpośrednio i porównać ceny bez marży.

Wyklikaj brief

Formaty wejścia

Cztery drogi do artysty na event i to, co każda z nich realnie kosztuje

  • Agencja artystyczna

    prowizja wliczona w ofertę

    Dostajesz katalog, jedną osobę do kontaktu i gotową wycenę na kilka propozycji naraz. Agencja sprawdza terminy, negocjuje honorarium, przygotowuje umowę i przyjmuje ryzyko, że wykonawca nie dojedzie. W ofercie widzisz jedną kwotę: honorarium artysty, jego ekipa, transport, nocleg i marża pośrednika są w niej razem. To rozwiązanie dla organizatora, który zamawia kilka punktów programu naraz i nie ma czasu prowadzić czterech rozmów.

  • Impresariat artystyczny

    stała, zamknięta lista artystów

    Impresariat prowadzi konkretnych artystów na wyłączność i zajmuje się ich kalendarzem, promocją i kontraktami przez cały rok. Jeżeli wiesz, kogo chcesz na scenie, to jest najkrótsza droga, bo rozmawiasz z osobą, która dysponuje terminem tego artysty. Jeżeli nie wiesz, dostajesz propozycje wyłącznie z tej jednej listy, więc wybór jest węższy niż w agencji z otwartym katalogiem.

  • Agencja eventowa z pełną produkcją

    cały event, nie jeden punkt

    Agencja eventowa bierze wydarzenie od scenariusza po sprzątanie: sala, catering, technika, prowadzący, artyści. Oprawa artystyczna jest tu jedną pozycją w kosztorysie i zwykle najmniejszą. Ma sens przy dużym budżecie i wydarzeniu na kilkaset osób. Przy pojedynczym pokazie na gali albo wejściu na meczu płacisz za koordynację, której nie potrzebujesz.

  • Wykonawca wprost z briefu

    bez marży pośrednika

    Wypełniasz jeden opis wydarzenia: data, miasto, obiekt, godzina występu, liczba gości i wymiar wolnej podłogi. Brief trafia do grup tanecznych, mażoretek i składów cheer z twojego województwa, a one odpisują z terminem i wyceną. Rozmawiasz z osobą, która stanie na scenie, i płacisz jej honorarium bez doliczonej marży. Zapytanie jest dla organizatora bezpłatne, a odpowiedzi możesz porównać obok siebie.

Katalog wykonawców

Wykonawcy na agencje artystyczne

Występujecie na wydarzeniach tego typu? Załóż profil, a briefy z kategorii eventy firmowe z twojego województwa trafią do ciebie.

Załóż profil w katalogu

Na co uważać

Cztery rzeczy, które przy zamawianiu usług artystycznych kosztują najwięcej

  1. 01

    Zapytanie bez daty i miejsca

    Wiadomość "ile za występ" nie da się wycenić, więc każdy pośrednik odpisuje pytaniem albo widełkami od sufitu. Wycena artystyczna zależy od liczby osób na scenie, długości występu, odległości dojazdu, godziny i tego, czy potrzebny jest nocleg. Zapytanie z datą, miastem, obiektem i godziną dostaje konkretną kwotę w pierwszej odpowiedzi, a nie w trzeciej.
  2. 02

    Rider techniczny dopiero przy umowie

    Wymagania sceniczne potrafią przewrócić budżet po podpisaniu umowy: podest, nagłośnienie z odsłuchem, garderoba, prąd na scenie plenerowej. Poproś o rider techniczny razem z wyceną, a nie tydzień przed wydarzeniem. Przy pokazie tanecznym najważniejsze są dwie liczby: wymiar wolnej podłogi i wysokość w świetle, bo one decydują, czy układ z podnoszeniami w ogóle wejdzie na tę salę.
  3. 03

    Wyłączność i zakaz kontaktu z wykonawcą

    Część umów pośrednictwa zawiera zapis, że przez określony czas nie wolno ci zamówić tego wykonawcy bezpośrednio. To normalna praktyka, która chroni agencję, ale warto ją przeczytać przed podpisem, jeżeli planujesz cykl wydarzeń: oprawę wszystkich meczów sezonu albo coroczny festyn. Przy zamówieniu powtarzalnym zapis o wyłączności zmienia rachunek na kilka lat do przodu.
  4. 04

    Dokument dla księgowości i ZAiKS

    Ustal przed zamówieniem, jakiego dokumentu potrzebuje twoja księgowość: faktury VAT od firmy, rachunku od stowarzyszenia, umowy o dzieło z osobą fizyczną. Sprawdź też, kto zgłasza utwory wykorzystane w występie do organizacji zbiorowego zarządzania: przy imprezie publicznej obowiązek leży zwykle po stronie organizatora, a nie wykonawcy. To pytanie zadaje się na etapie wyceny, nie w dniu wydarzenia.

Jak to poukładać

Kiedy agencja artystyczna się opłaca, a kiedy lepiej napisać wprost do wykonawcy

Agencje artystyczne w Polsce działają w dwóch modelach. Pierwszy to otwarty katalog: agencja zbiera setki wykonawców różnych kategorii i na twoje zapytanie dobiera kilku pasujących. Drugi to impresariat, czyli opieka nad konkretnymi artystami, którzy podpisali z nią umowę. Granica bywa płynna, bo wiele firm robi jedno i drugie, a nazwa na stronie nie zawsze mówi, w którym modelu pracują. Pytanie, które to rozstrzyga, jest proste: czy artysta, którego mi proponujecie, jest u was na wyłączność, czy mogę go zamówić także gdzie indziej.

Pośrednik zarabia na różnicy między tym, co bierze od ciebie, a tym, co płaci wykonawcy. Nie jest to nic nagannego, bo za tę różnicę kupujesz czas i pewność: jedną rozmowę zamiast pięciu, sprawdzone składy, umowę i kogoś, kto odbierze telefon, gdy wykonawca utknie w korku. Kłopot polega na tym, że w ofercie nie widać, ile z kwoty idzie na scenę, a ile na koordynację. Przy jednym punkcie programu, który trwa pięć minut, ta proporcja bywa zaskakująca. Przy wydarzeniu z pięcioma atrakcjami, techniką i prowadzącym marża pośrednika zwykle zwraca się z nawiązką.

Nasz serwis jest trzecią drogą i nie udajemy agencji. Nie mamy artystów na wyłączność, nie doliczamy prowizji do honorarium i nie negocjujemy w twoim imieniu. Robimy jedną rzecz: zamieniamy twoje wydarzenie w porządny brief i wysyłamy go do grup, które realnie jeżdżą w twoim województwie. Odpowiedzi wracają od wykonawców, a ty rozmawiasz z nimi bez pośrednika. Jak to wygląda krok po kroku, opisaliśmy na stronie jak to działa, a kto może wysłać zapytanie, na stronie dla kogo jest ten serwis.

Przy pokazie tanecznym najczęstszym błędem nie jest wybór pośrednika, tylko brak dwóch liczb w zapytaniu. Wolna podłoga i wysokość sali decydują o tym, czy skład zatańczy układ z podnoszeniami, czy wersję okrojoną, a tego nie da się ustalić w dniu wydarzenia. Ile trwa wejście i ile miejsca potrzebuje skład od czterech do dwudziestu osób, rozpisaliśmy w tekście pokazy taneczne na imprezach. Kogo zamawia się na przemarsz, a kogo na halę, wyjaśnia strona mażoretki i cheerleaderki, a całą drogę od wyboru wykonawcy do podpisu opisuje tekst o tym, jak zamówić występ cheerleaderek.

Jeżeli czytasz to z drugiej strony, czyli prowadzisz grupę taneczną, mażoretki albo małą agencję i szukasz zleceń, to zasada jest ta sama, tylko odwrócona. Agencja da ci zlecenia, ale nie poznasz klienta i nie ustalisz stawki. Profil w naszym katalogu wykonawców zakłada się bez opłat, a płatne pakiety od 349 zł netto miesięcznie otwierają zapytania z całego województwa. Sześć źródeł występów z kosztem każdego zestawiliśmy w tekście o zleceniach dla artystów, a warunki pakietów są na stronie cennik.

Zobacz cały proces krok po kroku

Skrót

Co musi znaleźć się w zapytaniu

  • Termin albo widełki dat
  • Miasto i dopuszczalny promień dojazdu
  • Skład grupy i format wejścia
  • Realnie wolna powierzchnia i nawierzchnia
  • Zasilanie, szatnia i czas na montaż

Konfigurator poniżej pilnuje wszystkich tych pozycji i sam liczy wymagania techniczne oraz harmonogram wstecz od daty.

Konfigurator

Wyklikaj brief pod agencje artystyczne

Konfigurator jest ustawiony na tę branżę. Zmień to, co u ciebie wygląda inaczej. Kopiowanie i pobranie działają bez podawania maila.

Konfigurator briefu

1. Typ wydarzenia
3. Skład grupy
12

zawodniczek na parkiecie

5. Format wejścia
6. Dodatki
Powtarzalność

Nie podajemy stawek rynkowych, bo ich nie znamy. Jeśli masz widełki, wykonawcy poza nimi po prostu nie odpowiedzą.

Zapytanie ofertowe

liczone na żywo

Brief gotowy w 68%

Brakuje: termin, nawierzchnia.

Harmonogram wstecz

    Pytania do wykonawcy

      Brief gotowy w 68%

      FAQ

      Pytania o agencje artystyczne

      Czym zajmuje się agencja artystyczna?
      Agencja artystyczna pośredniczy między organizatorem wydarzenia a wykonawcą. Prowadzi katalog artystów, dobiera ich do wydarzenia i budżetu, sprawdza dostępność terminu, przygotowuje wycenę i umowę, uzgadnia rider techniczny z obsługą obiektu i koordynuje występ w dniu imprezy. Część agencji prowadzi też własne produkcje artystyczne i wynajmuje technikę sceniczną.
      Ile bierze agencja artystyczna za pośrednictwo?
      Nie ma jednej stawki i agencje rzadko podają ją wprost. Wynagrodzenie przyjmuje formę prowizji od honorarium albo marży doliczonej do ceny, którą widzisz w ofercie. Kwota w wycenie obejmuje zwykle honorarium wykonawcy, jego ekipę, transport, nocleg i wyżywienie oraz udział agencji, więc rozbicia nie zobaczysz. Jeżeli chcesz je poznać, poproś o wycenę z podziałem na honorarium i koszt obsługi.
      Czym różni się impresariat artystyczny od agencji artystycznej?
      Impresariat prowadzi konkretnych artystów na stałe: zarządza ich kalendarzem, promocją i kontraktami przez cały rok, więc dysponuje ich terminami. Agencja artystyczna z otwartym katalogiem dobiera wykonawcę spośród wielu, z którymi nie ma stałej umowy. W praktyce wiele firm robi jedno i drugie. Rozstrzygające pytanie brzmi: czy ten artysta jest u was na wyłączność.
      Czy można zamówić artystę bez agencji?
      Tak. Grupy taneczne, mażoretki, składy cheerleaderek, zespoły i soliści przyjmują zlecenia bezpośrednio i wystawiają fakturę albo rachunek. Potrzebujesz opisu wydarzenia z datą, miastem, obiektem, godziną występu i wymiarem wolnej podłogi, a potem umowy i ustalenia, kto zgłasza utwory do organizacji zbiorowego zarządzania. Przy jednym punkcie programu to zwykle jedna rozmowa i jeden dokument.
      Ile kosztuje występ grupy tanecznej na evencie?
      Wycena zależy od pięciu rzeczy: liczby osób na scenie, długości i liczby wejść, odległości dojazdu, godziny występu i tego, czy potrzebny jest nocleg albo nowa choreografia. Dlatego żaden wykonawca nie poda ceny bez tych danych. Najszybciej dowiesz się tego, wysyłając jeden brief z datą i miejscem do kilku grup naraz i porównując odpowiedzi.
      Jak wygląda booking artystów krok po kroku?
      Najpierw opis wydarzenia i budżetu, potem sprawdzenie dostępności terminu, wstępna wycena, wybór wykonawcy, umowa z terminem, miejscem i honorarium, następnie rider techniczny uzgodniony z obiektem, a na końcu próba dźwięku i występ. Przy artystach zagranicznych dochodzą formalności podatkowe i transport. Przy lokalnym pokazie tanecznym cała droga mieści się w dwóch rozmowach i jednej umowie.
      Kiedy wysłać zapytanie o artystę na event?
      Na standardowe wejście przyjmij 4 do 6 tygodni, na choreografię przygotowaną pod markę albo stroje w barwach firmy 8 do 10 tygodni. We wrześniu, październiku i grudniu weź górną granicę, bo w tych miesiącach kalendarze grup zapychają się jubileuszami i imprezami świątecznymi. Styczeń i luty są terminowo najłatwiejsze.

      Miasta

      Gdzie najczęściej realizuje się takie wydarzenia

      Do poczytania przed zamówieniem: zlecenia dla artystów. Odpowiedzi na pytania o ceny i terminy zebraliśmy w FAQ o zamawianiu cheerleaderek na event.

      Pozostałe branże

      Inne rodzaje wydarzeń

      Wyślij zapytanie o występ grupy tanecznej

      Brief idzie do grup, które odbierają zapytania z twojego województwa i z tej kategorii wydarzeń. Zamawiający nie płaci nic.

      Zobacz, jak to działa