Pokazy taneczne na imprezach: ile trwa pokaz tańca na imprezie i ile miejsca naprawdę potrzeba

Większość zapytań o pokaz artystyczny zawiera datę, miasto i pytanie o cenę. Prawie żadne nie zawiera wymiarów miejsca, wysokości sufitu i informacji o zasilaniu. Efekt jest zawsze taki sam: wykonawca odpisuje pytaniami, a wycena przesuwa się o tydzień.

Ten tekst można potraktować jak ściągę. Wszystkie te wartości nasz konfigurator liczy automatycznie z wybranego składu i dodatków, ale warto rozumieć, skąd się biorą.

Długość wejścia

• Jedno wejście, 3 do 5 minut. Format podstawowy, jeden lub dwa utwory. Tyle wynosi uwaga stojącej publiczności przy jednym punkcie programu.
• Dwa wejścia po 4 minuty. Lepsze na długie wydarzenia, bo łapie dwie różne fale uczestników.
• Blok 15 minut z przerwami. Kilka krótkich sekwencji przedzielonych innymi punktami, typowe dla targów i galerii.
• Wejście w przerwie meczu, 90 do 120 sekund. Narzucone przez regulamin rozgrywek, układ musi być skrócony.
• Blok całodniowy. Animacja przestrzeni, kilka wejść plus praca w strefach.

Ciągły występ dłuższy niż sześć minut przy publiczności stojącej rzadko ma sens. Lepiej rozbić go na części.

Powierzchnia: ile metrów na ilu tancerzy

Reguła praktyczna brzmi: około pięciu metrów kwadratowych na osobę przy układzie tanecznym i około ośmiu przy układzie z elementami akrobatycznymi. To nie jest miejsce do stania, tylko pole ruchu razem z marginesem bezpieczeństwa.

• Skład 4 osoby: około 5 na 5 metrów, z akrobatyką 6 na 6.
• Skład 8 osób: około 7 na 7 metrów, z akrobatyką 8 na 8.
• Skład 12 osób: około 8 na 8 metrów, z akrobatyką 10 na 10.
• Skład 20 osób: około 10 na 10 metrów, z akrobatyką 13 na 13.

Ważna uwaga: liczy się pole realnie wolne, a nie powierzchnia sali. Sala na trzysta osób z okrągłymi stolami zostawia często piec na piec metrów parkietu, czyli mniej niż potrzeba dla ośmioosobowego składu.

Wysokość w świetle

Układ taneczny bez podnoszeń potrzebuje około trzech metrów. Stunt i piramida potrzebują sześciu, bo do wzrostu górnej zawodniczki dochodzi wysokość podniesienia i zapas bezpieczeństwa. Podwieszany sufit, żyrandol nad parkietem albo konstrukcja świateł obniżają te wartość bardziej, niż się wydaje przy patrzeniu z dołu.

Dźwięk i zasilanie

Są dwa warianty i trzeba wybrać jeden w zapytaniu. Albo nagłośnienie zapewnia organizator i wtedy wykonawca potrzebuje kontaktu do realizatora, formatu plików i okna na próbę dźwięku. Albo wykonawca przywozi własny zestaw i wtedy potrzebuje obwodu 230 V, zwykle 16 A, w odległości do kilkunastu metrów od pola występu.

Próbka dźwięku przed wpuszczeniem publiczności nie jest fanaberią. Układ jest liczony na takty i przy złym poziomie głośności grupa po prostu nie słyszy muzyki na drugim końcu pola.

Czas montażu i zaplecze

Przyjmuje się około czterdziestu pięciu minut przed pierwszym wejściem: przebranie, rozgrzewka, sprawdzenie pola i próbka dźwięku. Własne nagłośnienie dodaje kwadrans, układ z akrobatyką kolejny, bo rozgrzewka musi być dłuższa.

Zaplecze to zamykane pomieszczenie dla składu powiększonego o osoby towarzyszące, z dostępem do wody. Toaleta nie jest szatnia dla dwunastu osób i to jest chyba najczęstszy punkt sporny w dniu wydarzenia.

Gotowa lista do briefu

1. Miasto, adres obiektu i możliwość dojazdu samochodem pod wejście.
2. Data, godzina wejścia oraz godzina, od której dostępne jest miejsce.
3. Wymiary realnie wolnego pola i rodzaj nawierzchni.
4. Wysokość w świetle nad polem występu.
5. Kto zapewnia nagłośnienie i czy jest dostępny obwód 230 V.
6. Skład, format i długość wejścia.
7. Dostępność szatni oraz plan B przy zlej pogodzie w plenerze.

Te siedem punktów to różnica między zapytaniem, na które da się odpowiedzieć cena, a zapytaniem, na które odpowiada się pytaniami. Konfigurator na stronie głównej składa je w gotowy dokument, a proces przekazania briefu opisuje strona jak to działa. Różnice między układem zawodniczym a pokazem eventowym rozwinęliśmy w tekście cheerleading sportowy a pokaz eventowy, a to, kogo zamówić i co wpisać do umowy, w tekście występ cheerleaderek: jak zamówić pokaz. Te same liczby w sali bankietowej na 300 osób, z oknem po kolacji i o północy, rozpisaliśmy na stronie atrakcje na studniówkę.