Występ cheerleaderek i pokaz zespołu cheerleaderek, jak go umówić i czego dopilnować w umowie

Z kim się umawiasz, klub, grupa eventowa czy agencja

Hasło „zespół cheerleaderek” obejmuje bardzo różne podmioty i od tego, z kim się skontaktujesz, zależy prawie wszystko: czas odpowiedzi, dokument księgowy, skład i to, czy układ będzie przygotowany pod publiczność, czy przeniesiony z zawodów. Za co dokładnie płaci się pośrednikowi i kiedy to się opłaca, rozpisaliśmy na stronie o agencjach artystycznych i impresariatach.

Nie ma tu dobrego i złego wyboru, jest dopasowanie do wydarzenia. Klub, który na ligowym meczu robi świetną oprawę, nie musi mieć repertuaru na salę z żyrandolem i trzystoma gośćmi przy stołach. Różnicę między układem z zawodów a pokazem przygotowanym pod publiczność rozpisaliśmy w tekście cheerleading sportowy a pokaz eventowy.

Jakie formaty ma pokaz cheerleaderek

Rozmowa z zespołem zwykle zaczyna się od pytania o cenę, a zespół odpowiada pytaniem o format, bo „występ” może oznaczać cztery różne rzeczy:

• Pojedyncze wejście sceniczne, 3 do 5 minut. Jeden albo dwa układy, najczęstszy format na imprezach firmowych i galach.
• Oprawa meczu. Krótkie wejścia w przerwach i czasach technicznych, w siatkówce i koszykówce po 90 do 120 sekund, często w cyklu na cały sezon. Warunki opisuje strona oprawa meczu z grupą cheerleaderek.
• Blok z animacją. Kilka wejść w ciągu dnia plus zdjęcia z uczestnikami i warsztat z pomponami dla dzieci, typowe dla pikników i festynów.
• Choreografia pod markę. Układ do wybranej muzyki, w barwach firmy, przygotowywany kilka tygodni. To osobna praca twórcza i osobna pozycja w kosztach.

Im precyzyjniej opiszesz format, tym szybciej usłyszysz konkretną stawkę, a nie listę pytań. Konkretne czasy, powierzchnie i wysokości dla składów od 4 do 20 osób są w tekście pokazy taneczne na imprezach, ile trwa wejście i ile miejsca.

Od czego zależy cena występu cheerleaderek

Nie podajemy stawek, bo ustala je każdy zespół sam i różnią się między regionami bardziej niż między grupami. Da się za to powiedzieć, co przesuwa koszt w górę albo w dół, i te pozycje warto od razu podać zespołowi:

• Skład. Każda dodatkowa osoba to osobne honorarium, dojazd i miejsce w szatni.
• Liczba wejść i czas obecności. Dwa wejścia rozdzielone trzema godzinami kosztują więcej niż dwa wejścia pod rząd, bo skład jest zajęty cały wieczór.
• Dojazd. Grupa z twojego województwa jest prawie zawsze tańsza niż skład ściągany z drugiego końca kraju.
• Termin. Piątki i soboty w czerwcu, we wrześniu i w grudniu są najbardziej oblegane.
• Dodatki. Pompony w barwach firmy, stroje szyte na miarę, choreografia pod markę, własne nagłośnienie zespołu.

Jeżeli dwie oferty różnią się dwukrotnie, najczęściej porównujesz dwa różne występy: inny skład, inny czas obecności albo w jednej ofercie jest nagłośnienie, a w drugiej nie.

Formalności, o które trzeba zapytać przy składzie poniżej 16 lat

Duża część zawodniczek klubowych to juniorki. Dla organizatora ma to znaczenie formalne, a nie tylko wizerunkowe. Artykuł 304 z indeksem 5 Kodeksu pracy dopuszcza wykonywanie pracy lub innych zajęć zarobkowych przez dziecko do ukończenia 16 lat wyłącznie na rzecz podmiotu prowadzącego działalność kulturalną, artystyczną, sportową lub reklamową, po uprzedniej zgodzie rodzica albo opiekuna i po zezwoleniu właściwego inspektora pracy. Do wniosku dołącza się między innymi opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej, zaświadczenie lekarskie i, przy obowiązku szkolnym, opinię dyrektora szkoły.

W praktyce przy pierwszym kontakcie wystarczą trzy pytania do klubu: w jakim wieku jest skład, kto odpowiada za formalności i kto jest opiekunem grupy w dniu występu. Na wieczornym evencie z alkoholem rozsądniej od razu umówić skład pełnoletni i zapisać to w ustaleniach. Na pikniku rodzinnym czy meczu młodszy skład jest naturalny, tylko formalności trzeba mieć załatwione przed podpisaniem umowy.

Muzyka, zdjęcia i umowa z zespołem

Kto rozlicza muzykę

Układ jest tańczony do konkretnych utworów, a publiczne odtwarzanie muzyki na wydarzeniu rozlicza się z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami, najczęściej z ZAiKS. Obowiązek zwykle spoczywa na organizatorze wydarzenia albo na obiekcie. Ustal na piśmie, kto to robi, szczególnie przy wydarzeniach otwartych i przy choreografii do utworu wybranego przez firmę.

Zdjęcia i nagrania

Każda firma chce potem wrzucić nagranie z pokazu do mediów społecznościowych. Zgoda na publikację wizerunku członków składu powinna być w umowie, a przy osobach niepełnoletnich zgodę dają rodzice. Klub zwykle ma takie zgody zebrane, ale zakres bywa ograniczony do kanałów klubu, więc zapytaj, czy obejmuje też twoje materiały promocyjne.

Co wpisać do umowy

Minimum to data i godzina wejścia, godzina przyjazdu, długość i liczba wejść, skład, wymagania techniczne (powierzchnia, wysokość, zasilanie, szatnia), kto zapewnia nagłośnienie, zasady publikacji zdjęć, wysokość zadatku oraz warunki odwołania, także przy złej pogodzie na wydarzeniu w plenerze. Umowę z zespołem z innego miasta łatwiej zamknąć bez spotkania i wysyłania skanów, jeśli podpiszecie ją online podpisem elektronicznym, zanim zespół przyjmie inny występ w tym terminie.

Harmonogram przygotowań

• 8 do 12 tygodni przed: pierwszy kontakt z zespołem, data, miasto, format i warunki techniczne. W czerwcu, wrześniu i grudniu raczej 12.
• 6 tygodni przed: wybór zespołu, umowa, zadatek, sprawdzenie formalności przy składzie niepełnoletnim.
• 3 do 4 tygodni przed: muzyka, barwy, logo, godzina wejścia uzgodniona z prowadzącym.
• Tydzień przed: kontakt do realizatora dźwięku, godzina wjazdu, szatnia, osoba, która przyjmie skład na miejscu.

Jak znaleźć zespół w swoim regionie

Najkrócej prowadzi droga przez lokalne kluby cheerleadingu, szkolne zespoły taneczne i grupy mażoretek działające przy domach kultury. Zespoły i kluby z różnych województw zebraliśmy w katalogu zespołów, a terminy zawodów, na których można zobaczyć ich układy na żywo, w kalendarzu zawodów. Formaty pod konkretne okazje opisaliśmy osobno, na przykład atrakcje na imprezę firmową i atrakcje na studniówkę.

Umowę, stawkę i dokument księgowy ustalasz zawsze bezpośrednio z zespołem albo klubem.