atrakcje na stoisko targowe

Atrakcje na stoisko targowe, atrakcja na stanowisko targowe z pokazem tanecznym, który ściąga ruch do stoiska, i kiedy się nie opłaca

Barista, symulator VR i koło fortuny zatrzymują pojedyncze osoby. Krótki pokaz grupy tanecznej zatrzymuje całą alejkę naraz, ale tylko na stoisku, które ma na niego miejsce, i tylko na targach, których regulamin go dopuszcza. Poniżej konkretnie: kiedy to działa, ile miejsca trzeba, co trzeba uzgodnić z organizatorem i co zespół musi wiedzieć przed targami.

Zespoły w Polsce Poradniki

9 min czytania Opisaliśmy formaty pokazu, wymagania regulaminów targowych i harmonogram przygotowań.

W skrócie: pokaz taneczny jako atrakcja na stoisko targowe, czyli na stanowisko wystawcy, działa na stoiskach od około 30 metrów kwadratowych albo przy stoisku z dostępem do sceny organizatora, w formacie trzech do czterech wejść po 3 minuty w ciągu dnia. Skład czterech osób potrzebuje około 5 na 5 metrów wolnej podłogi. Na targach MTP w Poznaniu regulamin ogranicza dźwięk na stoisku do 70 dB, a pokaz z podkładem muzycznym powyżej tego progu wymaga wcześniejszego uzgodnienia z organizatorem, więc zgodę załatwia się razem z projektem stoiska, nie w dniu otwarcia.

Kiedy pokaz taneczny na stoisku targowym ma sens

Wystawca płaci za metr powierzchni i za każdą godzinę, w której stoisko stoi puste. Atrakcja ma jedno zadanie: sprawić, żeby ludzie z alejki zatrzymali się na tyle długo, żeby handlowiec zdążył zacząć rozmowę. Pokaz robi to inaczej niż gadżet. Nie obsługuje jednej osoby przez pięć minut, tylko przez trzy minuty zbiera kilkadziesiąt osób, które potem rozchodzą się wzdłuż lady.

Sytuacja	Czy pokaz się sprawdzi	Lepszy format
Stoisko wyspowe od 30 m² z otwartą podłogą	Tak	Wejścia w pętli na stoisku
Stoisko rzędowe 9 do 16 m²	Nie na stoisku	Pokaz na scenie organizatora i prowadzenie ruchu do stoiska
Premiera produktu, otwarcie stoiska	Tak	Jedno mocne wejście o stałej godzinie z zapowiedzią
Targi branżowe B2B z rozmowami przy stolikach	Ostrożnie	Krótkie wejścia tylko w godzinach największego ruchu
Targi konsumenckie, targi plenerowe	Tak	Wejścia w pętli co 1,5 do 2 godzin

Najczęstszy błąd to planowanie pokazu na małym stoisku rzędowym. Skład czterech osób potrzebuje około 5 na 5 metrów wolnego pola ruchu, a stoisko 3 na 3 metry ma dziewięć metrów kwadratowych razem z ladą i ścianką. W takiej sytuacji grupa nie tańczy u ciebie, tylko na scenie albo w strefie eventowej organizatora, a potem prowadzi publiczność pod twoje logo. To nadal działa, ale trzeba to zaplanować świadomie jako inny format. Tabelę powierzchni dla składów od czterech do dwudziestu osób zebraliśmy w tekście o tym, ile trwa pokaz taneczny i ile miejsca potrzebuje.

Co mówi regulamin targów o pokazach na stoisku

Każdy ośrodek targowy ma własny regulamin i to on decyduje, czy pokaz w ogóle może się odbyć. Przykład z największego ośrodka w kraju: Regulamin dla uczestników targów Międzynarodowych Targów Poznańskich w punkcie 5.5 ogranicza natężenie dźwięku na stoisku do 70 dB i zabrania kierowania kolumn w stronę przejść i sąsiednich stoisk. Punkt 5.7 wyłącza z tego limitu pokazy mody i inne wydarzenia z podkładem muzycznym, ale wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z MTP. Według przepisów technicznych tego ośrodka pomiar robi się na przejściu przy stoisku, a przy przekroczeniu organizator może odciąć stoisku prąd.

W praktyce wynikają z tego trzy rzeczy do załatwienia przed targami:

Zgłoszenie pokazu z muzyką. Wyślij organizatorowi opis: liczba osób, długość wejścia, liczba wejść dziennie, godziny i sprzęt. Bez tej zgody grupa może zatańczyć najwyżej do muzyki o głośności rozmowy, a to nie jest pokaz.
Muzyka i tantiemy. Ten sam regulamin MTP zobowiązuje wystawcę, który odtwarza utwory muzyczne, do uzyskania zgody organizacji zbiorowego zarządzania prawami i zapłaty tantiem we własnym zakresie. Zapytaj zespół, do jakiej muzyki tańczy i kto ją rozlicza.
Działanie poza stoiskiem. Według punktu 3.10 reklama poza stoiskiem jest na MTP odpłatna i wymaga zgody, z projektem przesłanym najpóźniej dzień przed targami. Jeżeli grupa ma chodzić po alejkach i zapraszać na stoisko, to jest właśnie ten przypadek.

Ptak Warsaw Expo, EXPO XXI, Targi Kielce czy Expo Silesia mają własne regulaminy i przepisy techniczne, więc powyższe traktuj jako listę pytań do działu obsługi wystawców, a nie jako gotową odpowiedź dla każdego obiektu.

Trzy formaty pokazu, które sprawdzają się na targach

1. Wejścia w pętli na stoisku

Trzy albo cztery wejścia po 3 minuty w ciągu dnia targowego, najlepiej o stałych godzinach wypisanych na ekranie stoiska. Każde wejście łapie inną falę zwiedzających. Między wejściami grupa odpoczywa na zapleczu, więc stoisko potrzebuje zamykanego magazynku albo osobnego pomieszczenia w pawilonie. To format pod stoiska wyspowe i piętrowe, gdzie podłoga w środku jest wolna.

2. Scena organizatora plus prowadzenie ruchu

Wiele targów ma strefę sceniczną z harmonogramem wystąpień, w którym wystawcy rezerwują sloty. Grupa robi pełny pokaz na scenie w barwach twojej marki, a prowadzący zapowiada, gdzie stoi stoisko. Po zejściu ze sceny dwie osoby ze składu idą z publicznością pod stoisko. Format dla wystawców z małą powierzchnią, którzy i tak nie zmieszczą pokazu u siebie.

3. Premiera produktu albo otwarcie stoiska

Jedno mocne wejście o ogłoszonej wcześniej godzinie, zakończone odsłonięciem produktu albo przecięciem wstęgi przez prezesa. Zapowiedź idzie w mailingu do klientów przed targami i w mediach społecznościowych organizatora. Tu najbardziej opłaca się choreografia pod markę i pompony w barwach firmy, bo zdjęcia z tego momentu wracają potem w relacjach z targów.

Co wybrać na stoisko spośród pokazu tanecznego, hostess, VR i baristy

To nie są zamienniki, tylko narzędzia do różnych zadań. Uczciwe porównanie wygląda tak:

Atrakcja	Co robi najlepiej	Słaby punkt	Wymagania
Pokaz grupy tanecznej	Zatrzymuje całą alejkę naraz na 3 minuty, daje zdjęcia i moment o stałej godzinie	Działa w wejściach, nie przez cały dzień; nie prowadzi rozmów	Wolna podłoga, zgoda na muzykę, zaplecze
Hostessy	Zaczepiają, zbierają kontakty, obsługują gości przez cały dzień	Nie budują tłumu same z siebie	Brief produktowy, szkolenie
Symulator VR	Trzyma jedną osobę kilka minut, dobre przy produktach technicznych	Kolejka zamiast tłumu, jedna osoba naraz	Miejsce na platformę, prąd, obsługa
Bar kawowy lub koktajlowy	Zatrzymuje ludzi przy ladzie na kilka minut, naturalny początek rozmowy	Przyciąga także osoby spoza grupy docelowej	Woda, prąd, sanepid w zależności od obiektu

Najlepiej działa połączenie: pokaz zbiera ludzi, a hostessy albo handlowcy przejmują ich zaraz po ostatnim takcie. Jeżeli do obsługi stoiska potrzebujesz osób o określonej prezencji, modelki i hostessy na stoisko angażuje się osobno, a różnicę między tymi rolami opisaliśmy w tekście hostessy na event czy grupa taneczna. Grupa taneczna, której każesz rozdawać ulotki przez osiem godzin, kosztuje stawkę artystyczną za pracę, którą ktoś inny zrobi lepiej.

Ile miejsca, prądu i czasu potrzebuje pokaz na stoisku

Pole ruchu: skład 4 osoby około 5 na 5 metrów, skład 8 osób około 7 na 7 metrów. Liczy się podłoga wolna od lady, ekspozytorów i stolików, nie powierzchnia stoiska.
Nawierzchnia: wykładzina targowa na podeście jest w porządku, przewody pod wykładziną i łączenia paneli już nie. Akrobatyka na stoisku praktycznie odpada.
Dźwięk: mały zestaw skierowany do wnętrza stoiska, nie w alejkę. Przy własnym nagłośnieniu zespołu potrzebne jest gniazdo 230 V na stoisku, które wystawca zgłasza u organizatora razem z przyłączem.
Zaplecze: przy czterech wejściach dziennie skład jest na targach przez cały dzień, więc potrzebuje miejsca na stroje i wodę. Magazynek w zabudowie stoiska rozwiązuje to najtaniej.
Czas: około 45 minut przed pierwszym wejściem na przebranie i rozgrzewkę, czyli skład jest w pawilonie przed otwarciem dla zwiedzających.

Harmonogram przygotowań przed targami

10 do 12 tygodni przed: decyzja o formacie, pierwszy kontakt z zespołem, sprawdzenie w regulaminie konkretnych targów zasad dotyczących muzyki i pokazów.
8 tygodni przed: wybór zespołu, uwzględnienie pola ruchu i magazynku w projekcie stoiska, zgłoszenie pokazu organizatorowi, rezerwacja slotu na scenie, jeżeli wybierasz format sceniczny.
4 tygodnie przed: muzyka, barwy i logo dla zespołu, godziny wejść wpisane do mailingu zapraszającego klientów.
Tydzień przed: identyfikatory wystawcy dla składu, godzina wjazdu, potwierdzenie gniazda prądu.

Identyfikatory łatwo przeoczyć. Skład grupy wchodzi do pawilonu przed otwarciem, więc potrzebuje przepustek wystawcy albo obsługi stoiska, a ich liczba bywa ograniczona warunkami udziału wystawcy.

Co zespół musi wiedzieć przed pokazem na stoisku targowym

Zespół przygotowuje pokaz na targi na podstawie ośmiu informacji: nazwa targów i ośrodek, daty i godziny otwarcia, wymiar wolnej podłogi na stoisku albo informacja o slocie na scenie, liczba wejść dziennie, skład, kto zapewnia dźwięk, dodatki pod markę (pompony, stroje, choreografia) oraz czy grupa ma działać poza stoiskiem. Formaty, pułapki techniczne i FAQ dla hal targowych i galerii są na stronie atrakcje na targi i otwarcia, a o przygotowaniu sceny i podłogi piszemy w poradnikach.

Jeżeli targi są w tym sezonie, a projekt stoiska jest jeszcze otwarty, to jest dobry moment na decyzję: pole ruchu i magazynek dopisane dziś do projektu kosztują mniej niż przebudowa zabudowy za miesiąc.

Dalej w portalu

Zespoły, które występują na targach i otwarciach

W katalogu zebraliśmy zespoły cheerleaderek i grupy taneczne z różnych województw. Z zespołem z regionu warto porozmawiać o wymiarach pola ruchu, zanim projektant zamknie projekt zabudowy.

Zespoły w Polsce

Poradniki

Powiązane strony

Kolejne teksty