Przejdź do treści

Branża: targi, otwarcia, galerie

Atrakcje na targi i otwarcia: krótkie wejścia, które zatrzymują ruch

W hali targowej i w galerii nikt nie siedzi na widowni. Publiczność przechodzi obok, więc pokaz musi zacząć się szybko, być widoczny z poziomu oczu i powtarzać się kilka razy w ciągu dnia. To zupełnie inny brief niż gala.

Wyklikaj brief

Formaty wejścia

Formaty, które działają na ruchu przechodzącym

  • Wejścia w pętli

    4 x 3 minuty w ciągu dnia

    Krótkie pokazy co dwie godziny przy stoisku albo w pasażu. Każde wejście łapie inna fale zwiedzających, a grupa między nimi odpoczywa i przebiera się.

  • Otwarcie z przecięciem wstęgi

    jedno mocne wejście

    Szpaler przy wejściu, występ po przecięciu wstęgi, potem zdjęcia z pierwszymi klientami. Format pod otwarcie sklepu, salonu albo nowej hali.

  • Prowadzenie ruchu do stoiska

    blok kilkugodzinny

    Grupa pracuje w alejkach: krótkie sekwencje, ulotki, kierowanie zwiedzających. Wymaga zgody organizatora targów na aktywność poza wykupioną powierzchnią.

  • Akcja sezonowa w galerii

    weekend

    Dzień Dziecka, mikołajki, początek roku szkolnego. Zwykle dwa wejścia dziennie przez sobotę i niedziele, czasem z warsztatem dla dzieci w strefie eventowej.

Katalog wykonawców

Wykonawcy na targi i otwarcia

Występujecie na wydarzeniach tego typu? Załóż profil, a briefy z kategorii targi i otwarcia z twojego województwa trafią do ciebie.

Na co uważać

Cztery ograniczenia, o których trzeba napisać w zapytaniu

  1. 01

    Regulamin obiektu

    Galeria i ośrodek targowy mają własne zasady: poziom głośności, godziny, obowiązkowe zgłoszenie animacji, czasem ubezpieczenie i lista osób. Zbierz te wymogi przed wysłaniem zapytania, bo wpływają na wycenę.

  2. 02

    Powierzchnia w pasażu

    Pas ruchu musi zostać drożny, więc realne pole występu bywa dwa razy mniejsze niż wygląda. Podaj wymiar wydzielonej strefy, a nie szerokość całej alei.

  3. 03

    Akustyka hali

    Duże hale mocno pogłosowe zjadają rytm. Własne nagłośnienie ustawione blisko strefy działa lepiej niż system rozgloszeniowy obiektu, ale wymaga zgody i osobnego obwodu 230 V.

  4. 04

    Zaplecze i przerwy

    Przy czterech wejściach w ciągu dnia grupa potrzebuje zaplecza na całą zmianę: miejsca na stroje, wody i dostępu do zaplecza socjalnego. Bez tego czwarte wejście wygląda gorzej niż pierwsze.

Jak to poukładać

Krótko, często i na wysokości oczu

Na targach nie masz widowni, tylko strumień ludzi. Dlatego pokaz zaczyna się od mocnego pierwszego taktu, a nie od budowania nastroju: przechodzący podejmuje decyzje o zatrzymaniu w ciągu paru sekund. Z tego samego powodu lepiej działa kilka krótkich wejść niż jeden długi występ, bo trafiasz w kilka różnych fal zwiedzających.

Widoczność jest drugim problemem. Grupa tańcząca na poziomie podłogi znika za trzecim rzędem gapiów. Podest o wysokości 20 do 40 centymetrów zmienia to całkowicie, a przy okazji daje równą nawierzchnię, której hala targowa nie zawsze gwarantuje. Zaznacz w briefie, czy podest zapewniasz ty, czy ma go przywieźć wykonawca.

Jeśli planujesz akcje w kilku miastach, wyślij osobny brief dla każdej lokalizacji, bo dojazd i dostępność składu różnią się regionalnie. Mamy strony miejskie między innymi dla Warszawy i Katowic, a cały proces opisuje strona jak to działa.

Zobacz cały proces krok po kroku

Skrót

Co musi znaleźć się w zapytaniu

  • Termin albo widełki dat
  • Miasto i dopuszczalny promień dojazdu
  • Skład grupy i format wejścia
  • Realnie wolna powierzchnia i nawierzchnia
  • Zasilanie, szatnia i czas na montaż

Konfigurator poniżej pilnuje wszystkich tych pozycji i sam liczy wymagania techniczne oraz harmonogram wstecz od daty.

Konfigurator

Wyklikaj brief pod targi i otwarcia

Konfigurator jest ustawiony na tę branżę. Zmień to, co u ciebie wygląda inaczej. Kopiowanie i pobranie działają bez podawania maila.

Konfigurator briefu

1. Typ wydarzenia
3. Skład grupy
12

zawodniczek na parkiecie

5. Format wejścia
6. Dodatki
Powtarzalność

Nie podajemy stawek rynkowych, bo ich nie znamy. Jeśli masz widełki, wykonawcy poza nimi po prostu nie odpowiedzą.

Zapytanie ofertowe

liczone na żywo

Brief gotowy w 68%

Brakuje: termin, nawierzchnia.

Harmonogram wstecz

    Pytania do wykonawcy

      FAQ

      Pytania o targi i otwarcia

      Ile wejść dziennie da się zrobić?
      Zwykle trzy do czterech krótkich występów w ciągu dnia targowego, przy zapewnionym zapleczu i przerwach. Więcej oznacza już drugi skład albo krótsze układy, bo to praca fizyczna, a nie stanie przy stoisku.
      Czy potrzebna jest zgoda galerii?
      Tak, praktycznie zawsze. Galerie i ośrodki targowe wymagają zgłoszenia animacji, często z podaniem liczby osób, poziomu głośności i godzin. Zbierz te wymagania przed wysłaniem zapytania, wtedy wycena będzie ostateczna.
      Czy grupa może rozdawać materiały marki?
      Większość wykonawców to robi w ramach bloku animacyjnego, ale to osobny punkt umowy, nie oczywisty dodatek do pokazu. Wpisz go w briefie, żeby nie okazało się to niespodzianka w dniu targów.

      Wyślij zapytanie o atrakcje na targi

      Brief idzie do grup, które odbierają zapytania z twojego województwa i z tej kategorii wydarzeń. Zamawiający nie płaci nic.

      Zobacz, jak to działa