Przejdź do treści

Branża: targi, otwarcia, galerie

Atrakcje na targi i otwarcia z krótkimi wejściami grupy, które zatrzymują ruch przy stoisku

Atrakcja na targi, która ściąga ruch do stoiska, to krótkie wejścia grupy tanecznej po 3 do 5 minut, powtarzane w pętli co godzinę, a nie jeden długi występ. W hali targowej i w galerii nikt nie siedzi na widowni. Publiczność przechodzi obok, więc pokaz musi zacząć się szybko, być widoczny z poziomu oczu i powtarzać się kilka razy w ciągu dnia. To zupełnie inny rodzaj występu niż pokaz na gali.

Formaty wejścia

Formaty, które działają na ruchu przechodzącym

  • Wejścia w pętli

    4 x 3 minuty w ciągu dnia

    Krótkie pokazy co dwie godziny przy stoisku albo w pasażu. Każde wejście łapie inną falę zwiedzających, a grupa między nimi odpoczywa i przebiera się.

  • Otwarcie z przecięciem wstęgi

    jedno mocne wejście

    Szpaler przy wejściu, występ po przecięciu wstęgi, potem zdjęcia z pierwszymi klientami. Format pod otwarcie sklepu, salonu albo nowej hali.

  • Prowadzenie ruchu do stoiska

    blok kilkugodzinny

    Grupa pracuje w alejkach: krótkie sekwencje, ulotki, kierowanie zwiedzających. Wymaga zgody organizatora targów na aktywność poza wykupioną powierzchnią.

  • Akcja sezonowa w galerii

    weekend

    Dzień Dziecka, mikołajki, początek roku szkolnego. Zwykle dwa wejścia dziennie przez sobotę i niedzielę, czasem z warsztatem dla dzieci w strefie eventowej.

Na co uważać

Cztery ograniczenia, które trzeba znać przed występem

  1. 01

    Regulamin obiektu

    Galeria i ośrodek targowy mają własne zasady: poziom głośności, godziny, obowiązkowe zgłoszenie animacji, czasem ubezpieczenie i lista osób. Te wymogi warto zebrać przed rozmową z zespołem, bo od nich zależy skład i długość wejść.

  2. 02

    Powierzchnia w pasażu

    Pas ruchu musi zostać drożny, więc realne pole występu bywa dwa razy mniejsze niż wygląda. Liczy się wymiar wydzielonej strefy, a nie szerokość całej alei.

  3. 03

    Akustyka hali

    Duże hale mocno pogłosowe zjadają rytm. Własne nagłośnienie ustawione blisko strefy działa lepiej niż system rozgłoszeniowy obiektu, ale wymaga zgody i osobnego obwodu 230 V.

  4. 04

    Zaplecze i przerwy

    Przy czterech wejściach w ciągu dnia grupa potrzebuje zaplecza na całą zmianę: miejsca na stroje, wody i dostępu do zaplecza socjalnego. Bez tego czwarte wejście wygląda gorzej niż pierwsze.

Jak to poukładać

Krótko, często i na wysokości oczu

Na targach nie ma widowni, tylko strumień ludzi. Dlatego pokaz zaczyna się od mocnego pierwszego taktu, a nie od budowania nastroju: przechodzący podejmuje decyzję o zatrzymaniu w ciągu paru sekund. Z tego samego powodu lepiej działa kilka krótkich wejść niż jeden długi występ, bo trafia w kilka różnych fal zwiedzających.

Widoczność jest drugim problemem. Grupa tańcząca na poziomie podłogi znika za trzecim rzędem gapiów. Podest o wysokości 20 do 40 centymetrów zmienia to całkowicie, a przy okazji daje równą nawierzchnię, której hala targowa nie zawsze gwarantuje. Trzeba tylko z góry ustalić, kto go zapewnia: wystawca, organizator targów czy zespół. Jeżeli na stoisku ma być też ktoś, kto zbiera kontakty i rozdaje materiały, warto rozdzielić role: kiedy wystarczą tańczące hostessy, a kiedy potrzebny jest pokaz grupy, rozpisaliśmy osobno.

Przy akcjach w kilku miastach każdą lokalizację planuje się osobno, bo dojazd i dostępność składów różnią się regionalnie. Opisaliśmy między innymi cheerleading w Warszawie i Katowicach. Dealer, który otwiera nowy salon, ma do zaplanowania dwa wydarzenia naraz, wieczór z wstęgą i dzień otwarty, więc scenariusz z odsłonięciem auta i wymaganiami showroomu opisaliśmy osobno na stronie otwarcie salonu samochodowego.

Więcej poradników o organizacji pokazów

Przygotowanie

Jak przygotować stoisko na pokaz taneczny

Grupa czterech do sześciu osób potrzebuje pola około 5 na 5 metrów, wydzielonego taśmą albo podestem, tak żeby pas ruchu w alejce został wolny. Pole ustawia się frontem do głównego ciągu zwiedzających, a nie do ściany stoiska, i z dala od sąsiednich ekranów z własnym dźwiękiem. Podest 20 do 40 centymetrów montuje się dzień wcześniej, razem z zabudową stoiska. Na całą zmianę grupa potrzebuje zamykanego miejsca na stroje i torby, wody i stałej osoby z obsługi stoiska, która pilnuje godzin wejść. Galerie handlowe wymagają zwykle zgłoszenia animacji kilka dni przed terminem, z listą osób i godzinami.

FAQ

Pytania o targi i otwarcia

Ile wejść dziennie da się zrobić?
Zwykle trzy do czterech krótkich występów w ciągu dnia targowego, przy zapewnionym zapleczu i przerwach. Więcej oznacza już drugi skład albo krótsze układy, bo to praca fizyczna, a nie stanie przy stoisku.
Czy potrzebna jest zgoda galerii?
Tak, praktycznie zawsze. Galerie i ośrodki targowe wymagają zgłoszenia animacji, często z podaniem liczby osób, poziomu głośności i godzin. Te wymagania warto zebrać jeszcze przed ustaleniem szczegółów z zespołem.
Czy grupa może rozdawać materiały marki?
Wiele grup robi to w ramach bloku animacyjnego, ale to osobny punkt umowy, nie oczywisty dodatek do pokazu. Warto ustalić to z zespołem wcześniej, żeby nie okazało się niespodzianką w dniu targów.

Więcej o cheerleadingu w Polsce

Jak wygląda cheerleading sportowy, czym różni się od pokazu na evencie i jak przygotować miejsce na każdy rodzaj występu, opisaliśmy w poradnikach i w dziale wiedzy o cheerleadingu.