Przejdź do treści
Cheerleading.pl

Okazja: otwarcie salonu samochodowego, uroczyste otwarcie nowego salonu, dzień otwarty dealera

Otwarcie salonu samochodowego z atrakcjami i pokazem tanecznym na uroczyste otwarcie nowego salonu i dzień otwarty

Otwarcie salonu samochodowego to zwykle dwa wydarzenia w jednym tygodniu: wieczór dla zaproszonych gości z przecięciem wstęgi i odsłonięciem auta, a potem sobotni dzień otwarty dla rodzin z jazdami próbnymi. Dealer zamawia z zewnątrz punkty, które ściągają ludzi pod showroom i dają zdjęcia do relacji: pokaz grupy tanecznej trwa 4 do 10 minut, a na dniu otwartym krótkie wejścia wracają co godzinę. Brief z datą, wymiarem wolnej podłogi i godzinami wysyłasz raz, a odpowiadają grupy z twojego województwa.
Wyklikaj brief
Grupa taneczna z pomponami występuje w nowym salonie samochodowym przed gośćmi otwarcia

Formaty wejścia

Cztery punkty programu na otwarcie salonu samochodowego

  • Pokaz po przecięciu wstęgi

    4 do 6 minut przed wejściem do salonu

    Wstęga przed szklanymi drzwiami, burmistrz albo przedstawiciel importera z nożyczkami, fotograf lokalnego portalu. Zaraz po cięciu grupa wchodzi z układem na placu przed salonem, a goście idą za nią do środka. Pokaz zamienia pięć sekund ceremonii w moment, który ludzie nagrywają telefonami i wrzucają do sieci.

  • Odsłonięcie nowego modelu z choreografią

    2 do 3 minut wokół auta pod plandeką

    Najmocniejszy punkt wieczoru dla gości VIP. Tancerki otaczają samochód przykryty pokrowcem, układ kończy się zdjęciem pokrowca w rytm muzyki i światła. Ten format wymaga jednej próby w showroomie, bo trzeba ustalić, kto i z której strony ściąga materiał, żeby nie zarysować lakieru.

  • Wejścia w pętli na dniu otwartym

    3 razy po 5 minut, co godzinę

    Sobota dla rodzin trwa zwykle od 10 do 14. Krótkie wejścia o pełnych godzinach ściągają ludzi z placu jazd próbnych i strefy dla dzieci pod salon, a handlowcy mają w tym czasie przy sobie największą grupę klientów. Między wejściami tancerki robią zdjęcia z gośćmi i rozdają ulotki z ofertą otwarcia.

  • Show na wieczór dla klientów flotowych

    8 do 10 minut po części oficjalnej

    Kolacja dla klientów firmowych, leasingodawców i partnerów to inny wieczór niż piknik dla mieszkańców. Tu sprawdza się jeden dłuższy, elegancki układ po przemówieniu właściciela i przed otwarciem bufetu, w kostiumach dobranych do barw marki.

Katalog wykonawców

Wykonawcy na otwarcia salonów i eventy motoryzacyjne

Występujecie na otwarciach sklepów, salonów i targach? Załóż profil, a briefy z kategorii targów i otwarć z twojego województwa trafią do ciebie.

Załóż profil w katalogu

Na co uważać

Cztery rzeczy, które na otwarciu salonu psują pokaz

  1. 01

    Śliska posadzka i auta za blisko

    Showroom ma zwykle polerowany gres albo żywicę, a na takiej podłodze buty z gładką podeszwą zjeżdżają przy każdym obrocie. Grupa sześciu osób potrzebuje około 6 na 6 metrów wolnej podłogi i półtora metra odstępu od najbliższego auta. Napisz w zapytaniu, jaka jest nawierzchnia, i ustal, które samochody handlowcy przestawiają przed pokazem.

  2. 02

    Nagłośnienie z jednego głośnika przy recepcji

    Szklany salon z twardą podłogą odbija dźwięk jak hala basenu. Mały głośnik przy recepcji daje dudnienie, w którym nie słychać rytmu, a tancerki gubią takty. Potrzebne są dwa głośniki skierowane na miejsce pokazu i jedno wejście liniowe, do którego grupa podłącza swój odtwarzacz.

  3. 03

    Termin w dniu dostaw i odbiorów aut

    Salon żyje w sobotę rano: wydania samochodów, jazdy próbne, klienci z umówionymi spotkaniami. Pokaz ustawiony na 11.00 bez uzgodnienia z kierownikiem sprzedaży wypada w środku wydania auta z kwiatami i zdjęciem. Ustal z działem sprzedaży okno, w którym przy stanowiskach nie ma umówionych klientów.

  4. 04

    Brak zgody właściciela placu i sąsiadów

    Pokaz na placu przed salonem często wychodzi na parking wspólny z sąsiednim sklepem albo na teren dzierżawiony. Zapytaj zarządcę terenu o zgodę na wydzielenie pola, zanim wyślesz brief, i zaplanuj plan B w środku showroomu na wypadek deszczu.

Jak to poukładać

Scenariusz otwarcia salonu samochodowego, w którym pokaz ma swoje miejsce

Otwarcia salonów robi się wiosną i jesienią, kiedy pogoda pozwala wyjść na plac, a nowe modele trafiają do sprzedaży. Typowy układ to piątkowy wieczór dla zaproszonych gości i sobotni dzień otwarty dla mieszkańców. Tak było w październiku 2024 roku przy salonie DS Store w Jamnicy w powiecie tarnobrzeskim: program dnia otwarcia wypełniły pokaz mody i występ wokalistki, czyli dokładnie te punkty, które dealer kupuje z zewnątrz, bo jego zespół jest zajęty sprzedażą.

Przykładowy scenariusz wieczoru otwarcia dla 120 gości: 18.00 wejście gości, lampka szampana i zwiedzanie showroomu, 18.30 powitanie przez prowadzącego i wystąpienie właściciela, 18.45 przecięcie wstęgi i pokaz grupy tanecznej, 19.00 odsłonięcie nowego modelu z krótką choreografią, 19.10 rozmowy przy autach i poczęstunek, 20.30 losowanie nagród wśród gości. Dzień otwarty w sobotę: 10.00 otwarcie i jazdy próbne, wejścia grupy o 11.00, 12.00 i 13.00, strefa dla dzieci przez cały czas, 14.00 koniec.

Agencje eventowe, które robią otwarcia salonów, podkreślają, że program artystyczny ma pasować do charakteru aut, które salon pokazuje. Przy marce sportowej sprawdza się dynamiczny układ z akrobatyką, przy marce premium elegancki pokaz w stonowanych kostiumach, przy samochodach rodzinnych krótkie wejścia z zabawą z pomponami dla dzieci. Napisz w zapytaniu, jaka marka i jaki model otwiera sezon, a grupa dobierze muzykę i kostiumy.

Kto płaci i jak to rozliczyć. Nabywcą na fakturze albo rachunku jest spółka dealerska. Pokaz na dniu otwartym dostępnym dla wszystkich klientów to wydatek na promocję salonu. Kolacja z alkoholem tylko dla wybranych kontrahentów może być traktowana jak reprezentacja, której ustawa o CIT nie pozwala zaliczyć do kosztów (art. 16 ust. 1 pkt 28), dlatego przy rozbudowanym wieczorze VIP warto rozdzielić te pozycje na osobnych dokumentach i zapytać księgowego. Jeżeli importer dopłaca do eventu z budżetu marketingowego, zwykle chce zdjęć z wydarzenia i faktury z opisem usługi, a grupa taneczna może je dostarczyć.

Zobacz cały proces krok po kroku

Konfigurator

Wyklikaj brief pod otwarcie salonu samochodowego

Konfigurator jest ustawiony na otwarcie. Zmień to, co u ciebie wygląda inaczej. Kopiowanie i pobranie działają bez podawania maila.

Konfigurator briefu

1. Typ wydarzenia
3. Skład grupy
12

zawodniczek na parkiecie

Nie podajemy stawek rynkowych, bo ich nie znamy. Jeśli masz widełki, wykonawcy poza nimi po prostu nie odpowiedzą.

5. Format wejścia
6. Dodatki
Powtarzalność

Zapytanie ofertowe

liczone na żywo

Brief gotowy w 68%

Brakuje: termin, nawierzchnia.

Harmonogram wstecz

    Pytania do wykonawcy

      Brief gotowy w 68%

      FAQ

      Pytania o otwarcie salonu samochodowego

      Jakie atrakcje na otwarcie salonu samochodowego?
      Najlepiej działają atrakcje, które ściągają ludzi pod salon i dają zdjęcia: pokaz grupy tanecznej po przecięciu wstęgi, odsłonięcie nowego modelu z choreografią, jazdy próbne, strefa dla dzieci i losowanie nagród. Na wieczór dla gości VIP wystarcza jeden mocny punkt programu, a na sobotni dzień otwarty krótkie wejścia co godzinę.
      Jak zorganizować uroczyste otwarcie salonu samochodowego?
      Uroczyste otwarcie salonu samochodowego dzieli się zwykle na dwa wydarzenia: piątkowy wieczór dla zaproszonych gości z przecięciem wstęgi, przemówieniem i odsłonięciem auta oraz sobotni dzień otwarty dla mieszkańców. Zacznij od terminu uzgodnionego z importerem i działem sprzedaży, potem zamów punkty programu i nagłośnienie, a na końcu roześlij zaproszenia.
      Ile miejsca potrzebuje grupa taneczna w showroomie?
      Grupa sześciu osób potrzebuje około 6 na 6 metrów wolnej podłogi, a ośmiu osób około 7 na 7 metrów, z odstępem około półtora metra od najbliższego auta. Na polerowanym gresie albo żywicy tancerki potrzebują informacji o nawierzchni z wyprzedzeniem, żeby dobrać obuwie. Do tego potrzebne jest zaplecze na przebranie, na przykład pokój socjalny.
      Ile wcześniej zamówić pokaz na otwarcie salonu?
      Zapytanie wyślij cztery do sześciu tygodni przed otwarciem, a na wiosenne i wrześniowe soboty wcześniej, bo w te weekendy grupy mają festyny, pikniki firmowe i mecze. Na odsłonięcie auta z choreografią doliczyć trzeba jedną próbę w showroomie, najlepiej dzień wcześniej po zamknięciu salonu.
      Ile trwa pokaz na otwarciu salonu samochodowego?
      Pokaz po przecięciu wstęgi trwa 4 do 6 minut, choreografia przy odsłonięciu auta 2 do 3 minut, a dłuższe show na wieczór dla klientów flotowych 8 do 10 minut. Na dniu otwartym grupa wchodzi zwykle trzy razy po 5 minut, o pełnych godzinach, i między wejściami robi zdjęcia z gośćmi.
      Czy wysłanie zapytania kosztuje dealera?
      Nie. Salon, grupa dealerska ani agencja, która organizuje otwarcie, nie płacą nam nic, ani za wysłanie briefu, ani później. Umowę i dokument księgowy ustalacie bezpośrednio z wykonawcą, a opłaty dotyczą wyłącznie wykonawców, którzy odbierają zapytania, i są opisane na stronie cennika.

      Miasta

      Gdzie najczęściej realizuje się takie wydarzenia

      Otwarcie salonu to ten sam rodzaj wydarzenia co otwarcie sklepu albo stoiska, więc krótkie wejścia w pętli i formaty dla przechodniów opisuje strona atrakcje na targi i otwarcia. Jeżeli salon pokazuje auta także na targach motoryzacyjnych, wymagania hali i regulaminy organizatorów zebraliśmy we wpisie atrakcje na stoisko targowe, a dzień otwarty dla całych rodzin z grillem i strefą dla dzieci ma wiele wspólnego z tym, co opisuje strona atrakcje na piknik firmowy.

      Pozostałe branże

      Inne rodzaje wydarzeń

      Wyślij zapytanie o występ na otwarcie salonu samochodowego

      Brief idzie do grup, które odbierają zapytania z twojego województwa i z kategorii targów i otwarć. Dealer nie płaci nic.

      Zobacz, jak to działa