Przejdź do treści
cheerleading.pl

Okazja: otwarcie hali sportowej, otwarcie boiska

Otwarcie hali sportowej i otwarcie boiska, scenariusz uroczystości z pokazem cheerleaderek na nowej płycie

Uroczyste otwarcie hali sportowej ma zwykle ten sam przebieg: przemówienia wójta lub burmistrza i gości, przecięcie wstęgi, poświęcenie obiektu, a potem długa chwila, w której nikt nie wie, co pokazać na nowej płycie. Pokaz grupy cheerleaderek zaraz po wstędze wypełnia właśnie to miejsce, bo taki skład pracuje na co dzień na parkiecie hal i w przerwach meczów. Brief z datą, wymiarem boiska i scenariuszem wysyłasz raz, a odpowiadają grupy z twojego województwa.
Wyklikaj brief

Formaty wejścia

Cztery formaty, które gminy i szkoły zamawiają na otwarcie hali

  • Pokaz inaugurujący zaraz po przecięciu wstęgi

    4 do 6 minut

    Pierwszy punkt na nowym parkiecie, kiedy goście honorowi siadają po wstędze i poświęceniu. Sala jest pełna uczniów, rodziców i lokalnych mediów, a fotograf urzędu potrzebuje zdjęcia, które pokaże, do czego ta hala służy. Układ z podnoszeniami i akrobatyką robi to lepiej niż kolejne przemówienie.

  • Otwarcie meczu pokazowego

    2 do 3 minuty przed meczem i w przerwie

    Wiele gmin kończy część oficjalną meczem pokazowym: drużyna samorządowców przeciw nauczycielom, mecz szkolnej reprezentacji albo spotkanie z zaproszonym klubem. Grupa wprowadza drużyny, robi krótki układ przed pierwszym gwizdkiem i wraca w przerwie, jak podczas ligowego meczu.

  • Pokaz i warsztaty dla klas

    pokaz plus 2 do 3 tury po 20 minut

    Hala przy szkole otwiera się dla uczniów, więc po części oficjalnej grupa prowadzi krótkie zajęcia z pomponami dla kolejnych klas. To format dla dyrekcji, która chce, żeby dzieci od pierwszego dnia kojarzyły nowy obiekt z ruchem, a nie tylko z akademią.

  • Dzień otwarty hali z pokazem finałowym

    1 do 2 wejść w ciągu dnia

    Gdy otwarcie połączone jest z dniem otwartym dla mieszkańców, z turniejem albo z prezentacją klubów, które będą korzystać z obiektu, grupa robi pokaz na otwarcie dnia i pokaz finałowy przed wręczeniem pucharów. Między wejściami hala pracuje na turniej.

Katalog wykonawców

Wykonawcy na otwarcia obiektów sportowych

Występujecie na wydarzeniach tego typu? Załóż profil, a briefy z kategorii mecze i sport z twojego województwa trafią do ciebie.

Załóż profil w katalogu

Na co uważać

Cztery rzeczy, które na otwarciu hali psują pokaz najczęściej

  1. 01

    Krzesła dla gości ustawione na całej płycie

    Na uroczystość ustawia się rzędy krzeseł, stół z wstęgą i mównicę, a potem okazuje się, że na pokaz zostało pięć metrów parkietu. Skład ośmioosobowy potrzebuje około 7 na 7 metrów wolnej płyty. Zaplanuj krzesła na trybunie albo wzdłuż jednej ściany, a środek zostaw pusty od początku.

  2. 02

    Nowa nawierzchnia jeszcze na gwarancji wykonawcy

    Świeży parkiet albo wykładzina sportowa ma warunki gwarancji i często zakaz wnoszenia sprzętu na twardych nóżkach. Grupa tańczy w obuwiu sportowym, ale mównica, nagłośnienie i stół z wstęgą już nie. Zapytaj wykonawcę hali, co wolno postawić na płycie, i napisz to w briefie.

  3. 03

    Pokaz na samym końcu, po wszystkich przemówieniach

    Scenariusz otwarcia pisze się pod gości honorowych, a punkt artystyczny dopisuje na końcu. Po godzinie przemówień uczniowie są zmęczeni, a goście wychodzą. Pokaz zaraz po przecięciu wstęgi, a przemówienia gości dalszych w kolejności po nim, trzymają salę do końca.

  4. 04

    Dokument na niewłaściwego płatnika

    Otwarcie hali przy szkole finansuje zwykle gmina albo powiat, czasem z udziałem rady rodziców lub sponsora. Gdy płaci urząd, nabywcą na fakturze jest gmina lub powiat, a odbiorcą szkoła albo ośrodek sportu. Wpisz płatnika w briefie, a wykonawca wystawi właściwy dokument za pierwszym razem.

Jak to poukładać

Jak ułożyć scenariusz uroczystego otwarcia hali sportowej

Nowych hal przybywa szybko. Rządowy program Olimpia, przyjęty uchwałą Rady Ministrów z 14 lutego 2023 roku, przeznaczył 2 mld zł na przyszkolne hale sportowe i zakładał budowę tysiąca obiektów, z dofinansowaniem do 70 procent kosztów. Program obejmuje boiska wielofunkcyjne od 9 na 18 do 20 na 40 metrów ze stałym zadaszeniem. Każda taka inwestycja kończy się uroczystym otwarciem, a gmina, starostwo albo dyrekcja szkoły muszą je zorganizować sami, zwykle po raz pierwszy.

Typowy scenariusz z relacji urzędów wygląda tak: wprowadzenie pocztu sztandarowego i hymn, powitanie gości przez dyrektora szkoły, przemówienia wójta lub burmistrza, starosty i przedstawiciela wojewody, przecięcie wstęgi, poświęcenie obiektu, część artystyczna i wspólne zdjęcie. Kłopot polega na tym, że część artystyczna to najczęściej występ uczniów przygotowany w pośpiechu przez nauczycieli, a na nowej hali nikt nie pokazuje sportu. Pokaz grupy cheerleaderek zaraz po wstędze rozwiązuje oba problemy naraz. To dyscyplina sportowa z akrobatyką, więc na otwarciu obiektu sportowego pasuje lepiej niż przypadkowy występ, a do tego zdejmuje z nauczycieli ciężar przygotowania całego programu.

Program, który działa, ma trzy bloki. Blok oficjalny trwa 30 do 40 minut i kończy się wstęgą. Blok pokazowy zaczyna się od pokazu inaugurującego, a potem przechodzi w mecz pokazowy albo prezentację szkolnych drużyn. Blok dla uczniów to warsztaty albo zajęcia na nowym boisku, kiedy goście honorowi idą na poczęstunek. Uczniowie mogą nadal przygotować swój występ, na przykład piosenkę albo taniec klasy, ale wtedy stoi on przed pokazem zewnętrznej grupy, a nie po nim.

Wymiar obiektu decyduje o formacie. Hala z boiskiem 20 na 40 metrów ma dużo miejsca i zwykle wysokość, przy której grupa pokaże pełny układ z wyrzutami. Zadaszone boisko 9 na 18 metrów mieści pokaz ośmioosobowego składu, ale przy niższym dachu lepszy będzie układ taneczny bez najwyższych elementów. Podaj w zapytaniu wymiar płyty i wysokość w świetle, a grupa od razu dobierze skład. Wymiary dla różnych składów zebraliśmy w tekście o tym, ile trwa pokaz taneczny i ile miejsca potrzebuje.

Wydatek na oprawę artystyczną jest daleko poniżej progu 130 000 zł netto z Prawa zamówień publicznych, ale regulaminy wielu urzędów wymagają rozeznania rynku, czyli kilku porównywalnych ofert na piśmie. Jeden brief wysłany do kilku grup naraz daje je w jednym miejscu i z tymi samymi warunkami. Jeśli ta sama hala ma potem gościć mecze lokalnej drużyny, warunki stałej współpracy na cały sezon opisuje strona oprawa meczu, a gdy otwarcie wypada w roku jubileuszu szkoły, oba wydarzenia łączy się w jeden dzień, jak na stronie jubileusz szkoły.

Zobacz cały proces krok po kroku

Konfigurator

Wyklikaj brief pod otwarcie hali sportowej

Konfigurator jest ustawiony na ten rodzaj wydarzenia. Zmień to, co u ciebie wygląda inaczej. Kopiowanie i pobranie działają bez podawania maila.

Konfigurator briefu

1. Typ wydarzenia
3. Skład grupy
12

zawodniczek na parkiecie

Nie podajemy stawek rynkowych, bo ich nie znamy. Jeśli masz widełki, wykonawcy poza nimi po prostu nie odpowiedzą.

5. Format wejścia
6. Dodatki
Powtarzalność

Zapytanie ofertowe

liczone na żywo

Brief gotowy w 68%

Brakuje: termin, nawierzchnia.

Harmonogram wstecz

    Pytania do wykonawcy

      Brief gotowy w 68%

      FAQ

      Pytania o otwarcie hali sportowej

      Jak zorganizować uroczyste otwarcie hali sportowej?
      Dwa do trzech miesięcy przed otwarciem ustal datę z wykonawcą hali i listę gości honorowych, bo termin zależy od odbioru obiektu. Sześć do ośmiu tygodni przed wyślij zapytania o oprawę artystyczną i catering. Miesiąc przed rozpisz scenariusz minutowy z oknem na pokaz zaraz po wstędze, a tydzień przed potwierdź z grupą próbę, wymiar wolnej płyty i płatnika.
      Jak wygląda scenariusz otwarcia hali sportowej?
      Najczęściej: wprowadzenie pocztu sztandarowego i hymn, powitanie gości, przemówienia gospodarza i gości honorowych, przecięcie wstęgi, poświęcenie obiektu, część artystyczna, mecz pokazowy albo zajęcia dla uczniów i poczęstunek. Całość trwa zwykle półtorej do dwóch godzin, a część oficjalna nie powinna przekraczać 40 minut.
      Co pokazać na otwarciu nowego boiska?
      Najlepiej to, do czego boisko służy: pokaz sportowy, mecz pokazowy i zajęcia dla dzieci. Pokaz cheerleaderek łączy sport z widowiskiem, więc dobrze otwiera część po wstędze, wprowadza drużyny przed meczem pokazowym i może przejść w krótkie warsztaty z pomponami dla klas.
      Ile trwa pokaz na otwarciu hali?
      Pokaz inaugurujący trwa 4 do 6 minut, wejście przed meczem pokazowym i w przerwie po 2 do 3 minuty. Jeśli grupa prowadzi też warsztaty dla klas, doliczasz 2 do 3 tur po około 20 minut. Czas na przebranie i rozgrzewkę grupa potrzebuje przed uroczystością, najlepiej w szatni hali.
      Czy pokaz cheerleaderek zmieści się na zadaszonym boisku 9 na 18 metrów?
      Tak. Ośmioosobowy skład potrzebuje około 7 na 7 metrów wolnej płyty, więc małe boisko mieści pełny pokaz taneczny. Przy niskim dachu grupa pomija najwyższe wyrzuty i piramidy. Podaj w zapytaniu wysokość w świetle, a wykonawca dobierze układ do obiektu.
      Czy wysłanie zapytania kosztuje gminę albo szkołę?
      Nie. Urząd, szkoła ani ośrodek sportu nie płacą nam nic, ani za wysłanie briefu, ani później. Umowę i dokument księgowy ustalacie bezpośrednio z wykonawcą, a opłaty dotyczą wyłącznie wykonawców, którzy odbierają zapytania, i są opisane na stronie dla wykonawców.

      Miasta

      Gdzie najczęściej realizuje się takie wydarzenia

      Czym różni się pokaz na otwarciu od startu w zawodach, opisuje tekst cheerleading sportowy a pokaz eventowy, a o tym, jak zamówić występ i co wpisać w umowie, piszemy w tekście występ cheerleaderek. Coroczne święto szkoły, które zwykle wypada już w nowej hali, opisuje strona dzień patrona szkoły.

      Pozostałe branże

      Inne rodzaje wydarzeń

      Wyślij zapytanie o pokaz na otwarcie hali

      Brief idzie do grup, które odbierają zapytania z twojego województwa i z tej kategorii wydarzeń. Zamawiający nie płaci nic.

      Zobacz, jak to działa