Przejdź do treści

Branża: imprezy plenerowe i miejskie

Atrakcje na imprezy plenerowe i miejskie z pokazem cheerleaderek i mażoretek na dni miasta

Dni miasta, obchody, bieg masowy i jarmark mają scenę na rynku, publiczność w ruchu i harmonogram pilnowany przez urząd. Pokaz grupy wchodzi tu jako konkretna pozycja programu z wymiarem, czasem i warunkami technicznymi, a nie jako "coś dla ludzi między koncertami". Opisaliśmy, jakie formaty sprawdzają się w przestrzeni miejskiej, na co uważać na rynku i jak wpiąć pokaz w program.

Formaty wejścia

Cztery formaty, które wchodzą w program wydarzenia miejskiego

  • Otwarcie sceny głównej

    5 do 6 minut

    Grupa wchodzi zaraz po powitaniu przez prezydenta albo burmistrza, kiedy pod sceną stoi najwięcej ludzi. To okno, w którym publiczność jeszcze nie rozeszła się do stoisk, a realizator ma pełną uwagę na scenie. Format najprostszy do zaplanowania.

  • Korowód i przemarsz

    trasa plus pokaz

    Grupa mażoretek idzie na czele korowodu z orkiestrą, a po dojściu na rynek robi pokaz otwierający część oficjalną. Wymaga ustalenia trasy, tempa i miejsca zbiórki. Przy dniach miasta z paradą to najczęściej spotykana pozycja programu.

  • Strefa startu i mety biegu

    blok 60 do 90 minut

    Przy biegu masowym grupa pracuje przy bramie startowej i na mecie: rozgrzewka z uczestnikami, doping na ostatnich metrach, wejścia między falami startowymi. To praca w ruchu, bez sceny, ale z własnym nagłośnieniem albo dostępem do systemu spikera.

  • Wejścia w pętli między koncertami

    3 x 4 minuty

    Kiedy program na scenie ma trzy albo cztery przerwy techniczne na przepięcie zespołów, grupa wchodzi w każdą z nich z krótkim układem. Publiczność nie widzi pustej sceny, a realizator ma czas na zmianę backline. Wymaga składu, który czeka w gotowości przez cały blok.

Na co uważać

Cztery rzeczy, które w przestrzeni miejskiej wysypują pokaz najczęściej

  1. 01

    Kostka brukowa na rynku

    Rynek jest twardy i równy, ale kostka wyklucza elementy parterowe i skoki z lądowaniem na kolanach, a przy deszczu staje się śliska. Jeżeli w programie ma być akrobatyka, potrzebny jest podest sceniczny i trzeba to uzgodnić z zespołem wcześniej, bo choreografię układa się pod nawierzchnię.

  2. 02

    Zgoda zarządcy terenu i limit głośności

    Plac miejski ma zarządcę, godziny ciszy i często osobny regulamin dla imprez. Zespół musi wiedzieć, o której może zrobić próbę dźwięku i jaki poziom głośności obowiązuje po 22:00, bo od tego zależy, czy zrobi próbę na miejscu, czy tylko odsłuch przed wejściem.

  3. 03

    Publiczność w ruchu, nie na krzesłach

    Na rynku ludzie stoją, przechodzą i przystają na dwie minuty. Układ zbudowany na dwudziestominutowe show do siedzącej widowni tu nie zadziała. Grupa, która wie wcześniej o publiczności stojącej, przygotuje krótsze i głośniejsze wejścia.

  4. 04

    Rozliczenie z jednostką publiczną

    Urząd, ośrodek kultury albo spółka miejska płaci przelewem po wystawieniu faktury, często z terminem 14 albo 30 dni, i potrzebuje opisu przedmiotu umowy przed jej podpisaniem. Warto od razu powiedzieć zespołowi, że płaci jednostka publiczna, bo część grup działa jako stowarzyszenia i wystawia rachunek zamiast faktury VAT.

Jak to poukładać

Jak wpiąć pokaz w program dni miasta, który już masz

Program wydarzenia miejskiego ma zwykle trzy warstwy: część oficjalną z przemówieniami i wręczeniem wyróżnień, blok dzienny dla rodzin oraz koncerty wieczorne. Pokaz grupy działa najlepiej na styku pierwszej i drugiej warstwy, czyli zaraz po części oficjalnej, kiedy ludzie stoją pod sceną i nie ma jeszcze tłoku przy stoiskach. Drugie dobre okno to przerwa techniczna przed gwiazdą wieczoru, kiedy realizator przepina scenę i publiczność patrzy na pusty podest przez piętnaście minut.

Wydarzenie miejskie różni się od pikniku firmowego skalą. Na rynku stoi kilkaset do kilku tysięcy osób, a obraz z tylnych rzędów jest mały. Dlatego skład ośmioosobowy, który na sali bankietowej wygląda dobrze, na dużej scenie plenerowej ginie. Przy dniach miasta występuje częściej dwanaście do dwudziestu osób, do tego rekwizyt, który powiększa obraz: flagi, pompony w mocnym kolorze, buławy przy mażoretkach. Większy skład potrzebuje proporcjonalnie więcej miejsca, więc warto sprawdzić, czy scena 8 na 6 metrów w ogóle udźwignie większą grupę.

Jeżeli w programie jest bieg masowy, przygotowania wyglądają inaczej niż przy scenie. Grupa nie potrzebuje podestu, potrzebuje za to miejsca przy bramie startowej, dostępu do nagłośnienia spikera i rozpisanych fal startowych, żeby wiedzieć, kiedy wchodzi z dopingiem. To praca w blokach 60 do 90 minut w ruchu, więc rozlicza się ją zwykle jak blok całodniowy, a nie jak pojedyncze wejście. Format biegu i liczba fal to pierwsze, co zespół musi znać.

Wydarzenia miejskie planuje się wcześniej niż imprezy firmowe, bo za nimi stoi budżet uchwalany na rok i kalendarz obchodów znany z góry. Kontakt z zespołem w lutym przy czerwcowych dniach miasta daje realny wybór grup z regionu, kontakt w maju trafia w środek sezonu, w którym te same zespoły obsługują dożynki, pikniki i festyny sąsiednich gmin. Jeżeli twoja impreza jest mniejsza i ma charakter gminny albo sołecki, zacznij od strony atrakcje na festyn rodzinny i dożynki. Różnice między układem marszowym mażoretek a pokazem cheerleaderek na scenie rozpisaliśmy na stronie mażoretki i cheerleaderki, a to, ile czasu i miejsca zajmuje pojedyncze wejście, w tekście o tym, ile trwa pokaz taneczny na imprezie.

Więcej praktycznych wskazówek w poradnikach

Przygotowanie

Jak przygotować scenę plenerową na pokaz

Scena dla grupy ośmio do dwunastoosobowej powinna mieć co najmniej 8 na 6 metrów wolnej powierzchni, bez statywów, monitorów i kabli na środku, z równym podestem i schodami z boku, a nie z tyłu za backline. Przy deszczu podest trzeba wytrzeć przed wejściem, bo mokra sklejka jest śliska jak kostka. Grupa potrzebuje namiotu albo pomieszczenia na przebranie blisko sceny, wody i miejsca na rozgrzewkę. Realizator dostaje muzykę do każdego wejścia z wyprzedzeniem, a przy korowodzie trzeba ustalić miejsce zbiórki, trasę i to, kto prowadzi tempo, orkiestra czy nagranie.

FAQ

Pytania o imprezy plenerowe i miejskie

Jakie atrakcje na imprezę plenerową sprawdzają się na scenie, a nie obok niej?
Na scenie plenerowej działają punkty krótkie, głośne i widoczne z daleka: pokaz grupy cheerleaderek z akrobatyką na podeście, układ mażoretek z buławami, wejście z flagami w barwach miasta. Dmuchańce, stoiska i animacje zajmują płytę placu, ale nie wypełniają sceny w przerwach między koncertami, a to właśnie te przerwy organizator ma zwykle najtrudniej obsadzić.
Ile trwa pokaz cheerleaderek na dniach miasta?
Jedno wejście sceniczne to 5 do 6 minut, czyli dwa układy. Przy dniach miasta program ma najczęściej dwa albo trzy wejścia rozłożone na cały blok dzienny, po jednym w każdej przerwie technicznej, co daje kilkanaście minut obecności grupy bez jednego długiego występu, którego stojąca publiczność i tak nie obejrzy do końca.
Czy pokaz da się zrobić na rynku, na kostce brukowej?
Tak, ale bez elementów parterowych i bez skoków z lądowaniem na kolanach, bo kostka jest twarda i po deszczu śliska. Układy taneczne z pomponami i cały repertuar marszowy mażoretek wchodzą bez zmian. Jeżeli w programie ma być akrobatyka i piramidy, potrzebny jest podest sceniczny z równą nawierzchnią.
Kiedy umawiać atrakcje na dni miasta?
Na trzy do czterech miesięcy przed terminem, czyli na czerwcowe dni miasta najpóźniej w lutym albo marcu. Sezon plenerowy od maja do września jest jeden dla wszystkich gmin w regionie, a grupy z dorobkiem mają wtedy zajęte weekendy. Sześć tygodni przed terminem wolnych zespołów zostaje zwykle niewiele.
Czy zespół wystawi fakturę dla urzędu miasta?
Większość grup działających jako firmy albo impresariaty wystawia fakturę VAT z terminem płatności, natomiast zespoły działające jako stowarzyszenia albo przy domach kultury wystawiają rachunek albo rozliczają się umową o dzieło. Rodzaj dokumentu warto ustalić z zespołem na samym początku rozmowy, jeszcze przed uzgodnieniem programu.
Czym różni się występ mażoretek od pokazu cheerleaderek na dniach miasta?
Mażoretki pracują w marszu, z buławami i często z orkiestrą, więc naturalnie prowadzą korowód i otwierają część oficjalną. Cheerleaderki robią krótkie, dynamiczne układy na scenie, często z akrobatyką i podnoszeniami, które wymagają podestu. Wiele gmin łączy oba występy w jednym programie, a różnice opisaliśmy na stronie mażoretki i cheerleaderki.

Miasta

Gdzie najczęściej realizuje się takie wydarzenia

Scena na rynku ma inne wymiary niż sala, dlatego przed rozmową z zespołem sprawdź, ile miejsca potrzebuje pokaz taneczny. Pytania o ceny i terminy zebraliśmy w FAQ o występach cheerleaderek. Program sceny na grudzień, z paradą Mikołajów, pokazem przy zapaleniu choinki i wejściami w pętli, rozpisaliśmy w tekście o tym, jakie atrakcje na jarmark bożonarodzeniowy wybierają gminy i domy kultury. Gminny Dzień Seniora w sali ośrodka kultury, z pokazem po powitaniu i wspólnym tańcem na otwarcie potańcówki, opisuje strona dzień seniora pomysły.

Więcej o cheerleadingu w Polsce

Zespoły, które latem występują na rynkach i w korowodach, przez resztę roku trenują i startują w zawodach. O kategoriach, zasadach i historii dyscypliny piszemy w dziale wiedzy, a terminy startów zbieramy w kalendarzu.