Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest administrator serwisu cheerleading.pl. W sprawach danych, ich usunięcia i sprzeciwu napisz na [email protected]. Z ustawień konta możesz także skorzystać, aby zmienić swoje dane lub usunąć konto.

2. Dane konta i profilu

Przetwarzamy adres e-mail, pseudonim, rodzaj konta, informacje o pełnoletności, potwierdzeniu adresu, akceptacji zasad i stanie konta oraz dane potrzebne do logowania. Służą rejestracji, uwierzytelnianiu, obsłudze konta i ochronie dostępu. Podanie danych wymaganych przy rejestracji jest potrzebne do utworzenia konta. Pozostałe informacje profilu podajesz dobrowolnie.

Dane osoby obejmują informacje, które sama umieszcza w profilu. Publiczny profil może mieć wyłącznie osoba pełnoletnia. W koncie zespołu przetwarzamy dane jego przedstawiciela, opis i informacje zespołu, skład pod pseudonimami oraz informacje o powiązaniu konta z profilem. Dane konta służą też obsłudze wniosków o przejęcie profilu i potwierdzeniu uprawnienia przez domenę lub kanał zespołu.

Podstawą prawną obsługi konta i funkcji wybranych przez użytkownika jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dobrowolne udostępnienie dodatkowych danych na podstawie zgody opiera się na art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Potwierdzenie uprawnień do reprezentowania zespołu i przeciwdziałanie podszywaniu się opieramy również na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadnionym interesie ochrony użytkowników i wiarygodności katalogu.

3. Dzieci i zgoda rodzica

Do ukończenia 18 lat portal wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego potwierdzanej mailem. Przetwarzamy adres e-mail rodzica, dane powiązania z kontem dziecka oraz informację o potwierdzeniu lub wycofaniu zgody. Służą sprawdzeniu zgody i obsłudze spraw związanych z ochroną dziecka. Dane związane ze zgodą przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a dowód jej udzielenia i działania ochronne także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu wykazania prawidłowej obsługi zgody i ochrony dziecka.

Konto niepełnoletniego nie ma publicznego profilu ani danych kontaktowych. W składzie zespołu widoczny może być wyłącznie pseudonim. Adres rodzica nie jest publiczny. Wypowiedzi na forum są publiczne także wtedy, gdy autor jest niepełnoletni, dlatego nie wolno w nich ujawniać tożsamości ani danych kontaktowych dziecka.

Rodzic może wycofać zgodę i zażądać usunięcia danych przez [email protected]. Wycofanie zgody nie zmienia zgodności z prawem wcześniejszego przetwarzania. Zgoda na konto nie zastępuje zgody na rozpowszechnianie wizerunku dziecka.

4. Forum, zdjęcia i kontakt z zespołem

Przetwarzamy wątki, wpisy, pseudonim autora, czas publikacji, zgłoszenia naruszeń i wyniki moderacji, aby udostępniać forum i dbać o jego bezpieczeństwo. Forum jest publiczne i indeksowane przez wyszukiwarki. Publikację wpisów opieramy na art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a moderację i rozpatrywanie zgłoszeń na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w interesie ochrony osób i przeciwdziałania nadużyciom.

Zdjęcia profilu i galerii, ich powiązanie z kontem lub zespołem, oświadczenia o prawach i zgodach oraz wynik analizy obrazu przetwarzamy w celu obsługi publikacji i moderacji. Podstawą obsługi funkcji jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, publikacji wizerunku na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a ochrony przed nadużyciami art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Osoba dodająca zdjęcie musi mieć prawo do jego użycia i wymagane zgody osób przedstawionych.

Zdjęcia podlegają automatycznej analizie obrazu. Niejednoznaczne i odrzucone materiały pozostają ukryte. Usuwamy metadane zdjęć, w tym zapisaną lokalizację. Obraz nadal może zawierać rozpoznawalne osoby lub miejsca, dlatego nie dodawaj materiałów ujawniających prywatne informacje.

Pełnoletnie konto może przekazać wiadomość do zespołu mailem. W tym celu przetwarzamy treść, dane nadawcy, adres e-mail i informację o przekazaniu. Zespół zobaczy adres nadawcy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Portal nie prowadzi prywatnych rozmów między kontami. Korespondencję z administratorem przetwarzamy w celu obsługi sprawy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy dotyczy realizacji usługi także lit. b.

5. Katalog i aktualności z publicznych źródeł

Dane zespołów pochodzą z publicznych stron i komunikatów oraz od osób uprawnionych do prowadzenia profilu. Obejmują nazwę, opis, miejscowość, informacje sportowe, stronę i publiczny kanał kontaktu zespołu oraz źródło danych. Publiczna dostępność nie oznacza dowolności dalszego wykorzystywania danych osobowych.

Jeśli informacje dotyczą osoby fizycznej, podstawą prowadzenia katalogu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes udostępniania informacji o polskim cheerleadingu. Możesz zgłosić korektę, usunięcie lub sprzeciw. Zgłoszenie korekty lub usunięcia z profilu powoduje jego natychmiastowe ukrycie do wyjaśnienia sprawy.

Aktualności opracowujemy własnymi słowami z publicznych źródeł z pomocą narzędzi automatycznych do streszczeń i podajemy link do źródła. Przetwarzanie zawartych w źródłach danych osobowych opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w interesie informowania o dyscyplinie i wydarzeniach. Błąd lub żądanie dotyczące danych zgłoś na adres kontaktowy.

6. Logi i bezpieczeństwo

Przetwarzamy dane techniczne niezbędne do działania i ochrony serwisu, w tym adres IP, czas i rodzaj żądania, informacje o przeglądarce, zdarzeniach logowania, błędach i naruszeniach. Służą wykrywaniu nadużyć, zabezpieczeniu kont i ustaleniu przyczyn problemów.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes zapewnienia bezpieczeństwa i dochodzenia lub obrony roszczeń. Gdy przechowywanie lub udostępnienie danych wynika z konkretnego obowiązku prawnego, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Kategorie odbiorców

Do obsługi portalu korzystamy z następujących kategorii dostawców przetwarzających dane w niezbędnym zakresie i według zasad ochrony danych:

• dostawca hostingu,
• dostawca wysyłki poczty,
• dostawca narzędzi do automatycznej moderacji i streszczeń.

Odrębne kategorie odbiorców wynikają z funkcji, z których korzystasz. Osoby odwiedzające portal i operatorzy wyszukiwarek mogą uzyskać dostęp do publicznych profili pełnoletnich, profili zespołów, zdjęć i forum. Osoby zarządzające zespołem otrzymują wiadomość i adres pełnoletniego nadawcy, gdy wybiera on wysłanie wiadomości do zespołu. Uprawnione organy mogą otrzymać dane w zakresie wymaganym prawem.

Narzędzia moderacji analizują materiały wymagające oceny, a narzędzia streszczeń publiczne materiały źródłowe. Nie wykorzystujemy danych do reklamy ani nie sprzedajemy ich. Jeżeli obsługa narzędzi wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, wymagane są podstawy przewidziane w RODO, takie jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednie zabezpieczenia. Informacje o zabezpieczeniach i możliwość uzyskania ich kopii są dostępne pod adresem kontaktowym.

8. Okresy przechowywania

Dane konta przechowujemy przez czas jego utrzymywania. Informacje potrzebne do wykazania zgody rodzica przechowujemy przez okres korzystania z niej oraz tak długo, jak jest to niezbędne do rozliczenia zgodności przetwarzania lub ochrony przed roszczeniami.

Treści profilu, forum i zdjęcia przechowujemy przez czas ich udostępniania i obsługi zgłoszeń. Usunięcie konta powoduje ukrycie konta i wpisów, a nie natychmiastowe wymazanie wszystkich rekordów. Dalsze przechowywanie ograniczamy do danych niezbędnych do rozpatrzenia zgłoszeń, spełnienia obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, przez okres potrzebny do tych celów i właściwe terminy przedawnienia.

Dane katalogu utrzymujemy, dopóki służą aktualnemu wpisowi i mają podstawę przetwarzania. Korespondencję i wnioski przechowujemy do zakończenia sprawy, a następnie tylko w zakresie potrzebnym do wykazania jej obsługi lub ochrony praw. Logi przechowujemy przez czas niezbędny do analizy zdarzeń i ochrony serwisu. Kopie zapasowe podlegają rotacji i są ograniczone do celów odtworzenia i ochrony danych. Po ustaniu podstawy dane usuwamy lub anonimizujemy.

9. Prawa osób

W granicach przewidzianych przez RODO masz prawo dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. Żądanie, w tym sprzeciw lub usunięcie danych, wyślij na [email protected]. Dane konta możesz zmienić, a konto usunąć w ustawieniach. Możemy poprosić wyłącznie o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości lub uprawnienia do działania za dziecko. Odpowiadamy w terminach przewidzianych w RODO.

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeżeli odmowa realizacji żądania wynika z wyjątku przewidzianego prawem, wyjaśniamy jej podstawę.

10. Automatyczna moderacja i decyzje

Automatyczne narzędzia wspierają ocenę treści i zdjęć, ukrywają materiały uznane za naruszające zasady lub ocenione niejednoznacznie. Automatyczne reguły wspierają też przypisanie profilu zespołu, zgodnie z regulaminem. Takie przypisanie jest oznaczone w profilu i nie jest potwierdzeniem tożsamości przez kanał zespołu.

Narzędzia mogą popełnić błąd. Wyjaśnienie decyzji, jej zakwestionowanie lub ponowną ocenę przez administratora możesz uzyskać przez [email protected]. Nie wykorzystujemy danych do profilowania reklamowego.

11. Niezbędne ciasteczka

Portal stosuje wyłącznie ciasteczka niezbędne do utrzymania sesji, obsługi logowania i ochrony formularzy przed nadużyciami. Nie stosujemy ciasteczek reklamowych ani analitycznych. Ciasteczka sesji działają przez czas sesji lub okres konieczny do obsługi logowania, a zabezpieczenia formularzy przez czas ich technicznego działania.

Możesz zmienić ustawienia ciasteczek w przeglądarce. Zablokowanie niezbędnych ciasteczek może uniemożliwić logowanie lub wysłanie formularza. Ich stosowanie służy świadczeniu funkcji wybranych przez użytkownika, a przetwarzanie związanych z nimi danych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od celu.

12. Zmiany polityki

Aktualizujemy politykę przy zmianie funkcji, zasad przetwarzania lub prawa. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu. O istotnych zmianach dotyczących kont informujemy ich posiadaczy.