Jubileusz szkoły pomysły na program obchodów 100-lecia i 60-lecia z orkiestrą, mażoretkami i pokazem tanecznym

Program jubileuszu szkoły podstawowej albo liceum wygląda w większości gmin podobnie. Rano msza w intencji szkoły albo uroczystość na placu, potem przemarsz z pocztami sztandarowymi pod budynek, odsłonięcie tablicy albo posadzenie drzewa, akademia w hali sportowej z przemówieniami władz, absolwentów i dyrekcji, wręczenie odznaczeń i listów gratulacyjnych, część artystyczna uczniów, a po południu zjazd absolwentów, zwiedzanie szkoły i festyn na boisku. Sto lat szkoły to jeden dzień, który przygotowuje się od pół roku do roku. Najwięcej pracy idzie w kronikę, wystawę, zaproszenia i listę gości. Punkty programu, które ogląda naraz cała hala, umawia się osobno.

Pomysły na 100-lecie szkoły zwykle krążą wokół tego, co zrobią uczniowie: montaż słowno-muzyczny, chór, prezentacja o historii, film ze wspomnieniami absolwentów. To jest właściwe, bo jubileusz jest ich świętem. Z zewnątrz zaprasza się to, czego szkoła nie ma: orkiestrę dętą z mażoretkami na przemarsz (w wielu gminach jest to orkiestra OSP albo gminna, ale mażoretki trzeba znaleźć osobno), pokaz grupy tanecznej na otwarcie akademii i animacje na piknik, żeby dzieci absolwentów miały zajęcie, kiedy rodzice oglądają szkołę. Formaty z pomponami i buławami pasują tu lepiej niż do imprezy firmowej, bo sala pełna uczniów i absolwentów reaguje na nie od pierwszej minuty. Ten sam zestaw sprawdza się na corocznym pikniku na boisku, co opisujemy na stronie atrakcje na festyn szkolny.

Hala sportowa zmienia to, co można pokazać. Na sali bankietowej i w restauracji grupa tańczy bez podnoszeń, bo sufit jest za nisko, a na jubileuszu szkoły akademia odbywa się zwykle w hali z wysokością w świetle 7 metrów i więcej. Piramidy, wyrzuty i akrobatyka z zawodów są tu bezpieczne, a widownia siedzi na trybunach, więc widzi układ z góry, tak jak na meczu. Skład ośmioosobowy potrzebuje około 7 na 7 metrów wolnej podłogi, dwunastoosobowy około 9 na 9. Krzesła dla gości i scena zabierają część parkietu, więc grupie podaje się wymiar, który zostaje po ustawieniu sali. Tabelę powierzchni i wysokości dla składów od 4 do 20 osób zebraliśmy w tekście pokazy taneczne na imprezach: ile trwa wejście i ile miejsca, a to, czym mażoretki różnią się od cheerleaderek i kogo zaprasza się na przemarsz, a kogo na halę, wyjaśnia strona mażoretki i cheerleaderki.

Termin dyktuje rok szkolny, a nie kalendarz eventowy. Jubileusze wypadają najczęściej w maju, czerwcu, wrześniu i październiku, w dni robocze albo w soboty, często razem z dniem patrona szkoły. To dobre miesiące dla organizatora, bo grudniowy i wrześniowy tłok imprez firmowych ich nie dotyczy, ale mażoretki i orkiestry mają wtedy dożynki, dni miasta i przeglądy. Przemarsz warto umówić 3 do 4 miesięcy przed jubileuszem, pokaz w hali 8 do 10 tygodni wcześniej, a układ przygotowywany z uczniami tak, żeby próby zmieściły się między przerwami w nauce. Grupy, które występują na uroczystościach gminnych i szkolnych, są w katalogu zespołów, a występ mażoretek na uroczystości plenerowej opisaliśmy w tekście występ mażoretek na dożynki i festyn.

Budżet jubileuszu składa się zwykle z trzech źródeł: środków organu prowadzącego, rady rodziców i sponsorów albo składek absolwentów. Każde z nich potrzebuje innego dokumentu. Gmina chce faktury VAT z gminą jako nabywcą i szkołą jako odbiorcą, rada rodziców rachunku albo faktury na stowarzyszenie, sponsor umowy, która pozwoli mu pokazać logo na banerze. Zespół działający jako firma wystawi każdy z tych dokumentów, zespół działający jako stowarzyszenie zwykle rachunek. Kto płaci i jaki dokument jest potrzebny, warto ustalić na samym początku rozmowy. Jeżeli obchody organizuje za was gmina albo gminny ośrodek kultury, występ staje się jedną pozycją jego kosztorysu. Program większej uroczystości z trzema oknami na występ rozpisaliśmy w tekście o atrakcjach na jubileusz firmy.

Więcej praktycznych wskazówek w poradnikach