Atrakcje na festyn szkolny: piknik szkolny z pokazem tanecznym, warsztatem z pomponami i animacją dla klas

Festyn szkolny ma zwykle ten sam szkielet: powitanie dyrekcji, występy uczniów, stoiska klasowe z ciastami i rękodziełem, loteria fantowa, gry sportowe rodziców z dziećmi, dmuchańce i na koniec losowanie nagród. Większość z tego szkoła i rada rodziców przygotowują same, i tak powinno być, bo to święto społeczności szkoły. Z zewnątrz opłaca się zamawiać tylko to, czego szkoła sama nie zrobi: punkt sceniczny na poziomie, który zbierze wszystkich pod sceną, i animację, która zajmie dzieci wtedy, kiedy rodzice są przy kiermaszu. Pokaz grupy tanecznej i warsztat z pomponami robią obie rzeczy naraz.

Termin wyznacza kalendarz szkolny. Festyny i pikniki szkolne odbywają się najczęściej w czerwcu, przy Dniu Dziecka, Dniu Rodziny albo na zakończenie roku, a drugi raz we wrześniu, na powitanie nowego roku szkolnego. Czerwiec jest trudny, bo te same grupy mają wtedy dni miast, pikniki firmowe i zawody. Zapytanie o festyn czerwcowy warto wysłać w marcu albo w kwietniu, o wrześniowy w maju, zanim grupy zamkną kalendarz na wakacje. Sobotni termin jest bardziej oblegany niż piątkowe popołudnie od 15.

Boisko szkolne podpowiada, co da się zatańczyć. Tartan i asfalt są równe i twarde, więc grupa cheerleaderska pokaże na nich pełny układ z piramidami. Trawa, zwłaszcza po deszczu, wyklucza podnoszenia i wyrzuty. Skład sześcioosobowy potrzebuje około 6 na 6 metrów wolnej płyty, ośmioosobowy około 7 na 7, dwunastoosobowy około 9 na 9. Sala gimnastyczna ma zwykle i wymiar, i wysokość, więc jest najlepszym planem B. Podaj oba miejsca w briefie, a wykonawca od razu powie, która wersja układu wchodzi w grę.

Z formalnościami festyn szkolny ma łatwiej niż impreza gminna. Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych wyłącza z definicji imprezy masowej imprezy organizowane w szkołach i placówkach oświatowych przez zarządzających nimi, więc festyn prowadzony przez dyrekcję na terenie szkoły nie wymaga zezwolenia wójta ani służb porządkowych w liczbie z ustawy. Inaczej jest, gdy festyn wychodzi poza teren szkoły albo organizuje go formalnie ktoś inny, na przykład stowarzyszenie: wtedy liczy się próg ustawy, czyli co najmniej 1000 osób na terenie otwartym. Za bezpieczeństwo uczniów i tak odpowiada szkoła, dlatego dyżury nauczycieli i plan boiska ustala się przed festynem.

Budżet festynu składa się zwykle z wpływów z kiermaszu i loterii, środków rady rodziców i sponsora z okolicy. Nie ma jednej ceny pokazu, bo zależy ona od liczby osób w składzie, długości bloku, dojazdu i tego, czy dochodzi warsztat. Dlatego w briefie liczą się konkrety: data, godzina, liczba uczniów, rodzaj nawierzchni i kto płaci. Jedno zapytanie wysłane do kilku grup naraz daje radzie rodziców kilka porównywalnych ofert, co przy wydatku ze składek rodziców zwykle i tak jest wymagane. Jeśli festyn łączysz z okrągłą rocznicą szkoły, zajrzyj też na stronę o jubileuszu szkoły, a jeśli organizuje go gmina dla mieszkańców, na stronę o atrakcjach na festyn rodzinny i dożynki.