Występ mażoretek na dożynki i festyn: co zamówić i jakie warunki musi mieć scena

W skrócie: pojedynczy występ mażoretek na festynie trwa 4 do 8 minut, potrzebuje równej płyty około 8 na 8 metrów przy grupie dziesięcioosobowej i 12 na 12 metrów przy dwudziestu osobach, własnego wejścia dźwiękowego oraz zamykanej przebieralni. Zamawia się go najlepiej dwa do trzech miesięcy przed terminem, bo cały sezon dożynkowy mieści się w kilku weekendach sierpnia i września. Zapytanie musi zawierać nawierzchnię placu, realnie wolną powierzchnię, godzinę wejścia i plan B przy deszczu, inaczej wykonawca nie poda wiążącej ceny.

Ile trwa występ mażoretek

Jedno wejście to jeden lub dwa układy, czyli 4 do 8 minut. To nie jest ograniczenie kondycyjne, tylko kwestia uwagi widowni. Na festynie ludzie stoją, trzymają dziecko za rękę albo kubek z kawą, a po ósmej minucie zaczynają się rozchodzić do stoisk. Grupy, które mają w repertuarze dłuższy program konkursowy, i tak skracają go na eventy komercyjne.

Jeżeli chcesz mieć w programie kwadrans obecności grupy, lepiej rozbić go na dwa wejścia po 6 minut, rozdzielone innym punktem. Pierwsze wchodzi po części oficjalnej, drugie w przerwę techniczną przed zespołem muzycznym. Przerwy na przepięcie sprzętu i tak będą, więc zamiast ciszy i pustej sceny masz drugi pokaz. To najczęściej zamawiany układ na dożynkach gminnych.

Trzecia opcja to korowód. Tutaj czas liczy się inaczej: grupa idzie z orkiestrą dętą przez kilkaset metrów do kilometra, wykonując proste układy marszowe, a właściwy pokaz robi dopiero po dojściu na plac. Trzeba wtedy uzgodnić tempo, bo grupa z buławami idzie wolniej niż sam korowód z wieńcami i po dwudziestu minutach marszu odstęp potrafi urosnąć do stu metrów. Ten sam format zamawiają szkoły na przemarsz pod budynek w dniu jubileuszu, z tą różnicą, że pochód idzie po drodze publicznej i wymaga zezwolenia zarządcy drogi; opisaliśmy to na stronie jubileusz szkoły: pomysły na program.

Ile miejsca zajmuje pokaz mażoretek

Punkt wyjścia to równa płyta 8 na 8 metrów dla grupy do dziesięciu osób i mniej więcej 12 na 12 metrów dla dwudziestu. Do tego dochodzą dwie rzeczy, o których organizatorzy zapominają najczęściej. Pierwsza to pas bezpieczeństwa od widowni, bo buława przy obrocie wychodzi poza obrys grupy, a przy wyrzucie leci w górę i czasem nie wraca tam, gdzie powinna. Druga to wolne wejście z boku: grupa musi dojść na miejsce w strojach, gotowa do pierwszego taktu, a nie przeciskać się przez tłum na dwie minuty przed pokazem.

Ważniejsza od metrażu jest jednak nawierzchnia. To ona decyduje, co da się zatańczyć.

• Scena z podestów. Najlepsza opcja, pod warunkiem że moduły są spięte i nie klawiszują. Pozwala na pełen repertuar, ale ogranicza skład, bo typowa scena plenerowa 6 na 4 metry pomieści komfortowo osiem osób, nie dwadzieścia.
• Kostka brukowa i asfalt. Twarde, równe, dobre dla układów marszowych i pracy z buławą. Odpadają elementy parterowe i wszystko, co kończy się na kolanach.
• Trawa. Realia większości festynów wiejskich. Da się na niej zatańczyć cały układ taneczny z pomponami, ale po deszczu odpadają wyrzuty i piramidy, bo obcas wchodzi w darń. Jeżeli zależy ci na akrobatyce, potrzebny jest podest.
• Boisko z piachem albo z tartanem. Piach wyklucza praktycznie wszystko poza marszem. Tartan jest bardzo dobry, tylko trzeba sprawdzić, czy zarządca obiektu dopuszcza obuwie taneczne.

W zapytaniu podaj nawierzchnię i realnie wolną powierzchnię, a nie wielkość całego placu. Plac ma czterysta metrów, ale po ustawieniu stoisk gastronomicznych, dmuchańca i sceny wolnego zostaje kwadrat 6 na 6 i to jest liczba, na podstawie której wykonawca układa choreografię.

Korowód, scena czy przerwa w zawodach: to trzy różne zamówienia

Wykonawcy wyceniają te formaty inaczej, bo inaczej angażują skład. Korowód to praca w ruchu przez dwadzieścia do czterdziestu minut plus pokaz na końcu, więc grupa musi być na miejscu godzinę wcześniej i mieć gdzie odpocząć po dojściu. Blok sceniczny to dwa krótkie wejścia rozłożone na trzy godziny, czyli grupa siedzi na festynie prawie cały dzień. Pokaz w przerwie zawodów strażackich albo turnieju sołectw jest najkrótszy, ale najbardziej ryzykowny godzinowo, bo zawody kończą się, kiedy się kończą, i grupa musi czekać w gotowości.

Napisz w zapytaniu, którego formatu potrzebujesz i o której godzinie ma być wejście. Sformułowanie "gdzieś po południu" oznacza dla wykonawcy blokadę całego dnia i tak zostanie wycenione.

Co musi znaleźć się w zapytaniu

Wykonawca odpisuje na zapytania, które umie wycenić bez rundy pytań uzupełniających. Minimum to siedem pozycji:

1. Data i godzina wejścia. Nie sam dzień, tylko okno godzinowe.
2. Miejscowość i powiat. Dojazd jest realnym składnikiem ceny, a przy grupie dwudziestoosobowej oznacza wynajęty bus.
3. Nawierzchnia i realnie wolna powierzchnia. Opisane wyżej.
4. Format. Korowód, jedno wejście, dwa wejścia, blok całodniowy.
5. Nagłośnienie. Kto je zapewnia, czy jest realizator, w jakim formacie przyjmuje muzykę.
6. Przebieralnia. Świetlica, remiza, kontener. Namiot gastronomiczny się nie liczy.
7. Plan B przy deszczu. Pokaz się odbywa, przenosi pod dach czy odpada.

Te same siedem pól wymusza nasz konfigurator briefu i sam przelicza z nich minimalną powierzchnię oraz harmonogram wstecz od daty wydarzenia. Jeżeli organizujesz wydarzenie gminne, komplet wymagań pod ten typ imprezy zebraliśmy na stronie atrakcje na festyn rodzinny i wiejski, a sam przepływ zapytania opisuje strona jak to działa krok po kroku.

Kiedy zamawiać, żeby grupa miała jeszcze wolny termin

Dwa do trzech miesięcy przed. Powód jest czysto kalendarzowy: dożynki gminne i powiatowe w całej Polsce mieszczą się w kilku weekendach sierpnia i września, a zespół mażoretek działający przy domu kultury albo przy orkiestrze dętej obsługuje w tym czasie własną gminę i kilka sąsiednich. Trzy tygodnie przed terminem zostają grupy, które akurat mają lukę, a nie te, które chcesz.

Przy festynie majowym albo czerwcowym presja jest mniejsza, ale dochodzi inny problem: to szczyt sezonu konkursowego, więc grupy startujące w mistrzostwach mają zajęte konkretne weekendy i nie są elastyczne. Jeżeli twój termin jest sztywny, wyślij zapytanie do kilku grup naraz zamiast czekać na odpowiedź jednej.

Od czego zależy cena występu

Nie podajemy widełek, bo różnice między regionami i formatami są tak duże, że każda liczba wprowadzałaby w błąd. Warto natomiast wiedzieć, co wykonawca faktycznie liczy, żeby porównać oferty, które wyglądają inaczej:

• Liczba osób w składzie. Główny czynnik. Dziesięć osób i dwadzieścia to dwa różne transporty i dwie różne stawki.
• Czas blokady dnia. Jedno wejście o 15:00 kosztuje inaczej niż to samo wejście z gotowością od 11:00.
• Dojazd. Liczony od siedziby grupy, nie od najbliższego miasta powiatowego.
• Przygotowanie pod zamówienie. Układ do wskazanej muzyki albo stroje w barwach gminy to osobna pozycja i osobne wyprzedzenie.
• Warunki techniczne. Jeżeli grupa ma przywieźć własne nagłośnienie albo podest, to jest to sprzęt, transport i człowiek do obsługi.

Najprostszy sposób na porównywalne oferty to wysłanie każdemu wykonawcy dokładnie tego samego zapytania z tymi samymi warunkami. Wtedy różnica w cenie oznacza rzeczywistą różnicę w zakresie, a nie w sposobie pisania oferty. Przy okazji: jeżeli dożynki mają część zamkniętą z poczęstunkiem dla zaproszonych gości, obsługę kelnerską na bankiet liczy się zupełnie osobno od programu scenicznego i warto trzymać te dwie pozycje w kosztorysie oddzielnie.

Mażoretki czy grupa cheerleaderska

Na festynie wiejskim i na dożynkach mażoretki wygrywają, bo wpisują się w korowód i grają razem z orkiestrą dętą, która i tak tam jest. Grupa cheerleaderska daje mocniejszy efekt sceniczny i akrobatykę, ale potrzebuje twardej, równej nawierzchni i wysokości, więc na trawie traci połowę repertuaru. Przy imprezie miejskiej albo sportowej proporcje się odwracają. Obie kategorie opisaliśmy obok siebie na stronie mażoretki i cheerleaderki.

Da się też zamówić obie grupy w jednym programie, i przy dużych dożynkach powiatowych zdarza się to często: mażoretki idą w korowodzie i otwierają scenę, a pokaz cheerleaderski wchodzi później, już na podeście. To dwa osobne zapytania i dwie osobne wyceny.

Trzy błędy, które kosztują najwięcej

Pierwszy to podanie powierzchni całego placu zamiast wolnej płyty. Wykonawca przygotowuje układ na dwadzieścia osób, przyjeżdża i widzi kwadrat 6 na 6 metrów między stoiskami. Skraca choreografię na miejscu i widać to z widowni.

Drugi to brak decyzji o deszczu. Bez ustalonego planu B jedna prognoza w środę potrafi zamienić czwartek w serię telefonów, a część grup po prostu nie przyjedzie, bo nie mają gdzie zagrać.

Trzeci to zamawianie na ostatnią chwilę i przyjmowanie pierwszej odpowiedzi jako jedynej oferty. Przy sztywnym terminie w sezonie to bardzo droga wygoda.

Jeżeli masz już datę w kalendarzu, wyklikaj brief w konfiguratorze i wyślij go do grup z twojego regionu. Zapytanie nic nie kosztuje, opłaty dotyczą wyłącznie wykonawców odbierających zapytania i są opisane w cenniku pakietów.