Występ mażoretek na dożynki i festyn z listą ustaleń i warunkami sceny

Ile trwa występ mażoretek

Jedno wejście to jeden lub dwa układy, czyli 4 do 8 minut. To nie jest ograniczenie kondycyjne, tylko kwestia uwagi widowni. Na festynie ludzie stoją, trzymają dziecko za rękę albo kubek z kawą, a po ósmej minucie zaczynają się rozchodzić do stoisk. Grupy, które mają w repertuarze dłuższy program konkursowy, i tak skracają go na eventy komercyjne.

Jeżeli chcesz mieć w programie kwadrans obecności grupy, lepiej rozbić go na dwa wejścia po 6 minut, rozdzielone innym punktem. Pierwsze wchodzi po części oficjalnej, drugie w przerwę techniczną przed zespołem muzycznym. Przerwy na przepięcie sprzętu i tak będą, więc zamiast ciszy i pustej sceny masz drugi pokaz. To najczęstszy układ na dożynkach gminnych.

Trzecia opcja to korowód. Tutaj czas liczy się inaczej: grupa idzie z orkiestrą dętą przez kilkaset metrów do kilometra, wykonując proste układy marszowe, a właściwy pokaz robi dopiero po dojściu na plac. Trzeba wtedy uzgodnić tempo, bo grupa z buławami idzie wolniej niż sam korowód z wieńcami i po dwudziestu minutach marszu odstęp potrafi urosnąć do stu metrów. Ten sam format wybierają szkoły na przemarsz pod budynek w dniu jubileuszu, z tą różnicą, że pochód idzie po drodze publicznej i wymaga zezwolenia zarządcy drogi; opisaliśmy to na stronie jubileusz szkoły, pomysły na program. Tak samo wygląda przemarsz z kościoła pod remizę na 100-lecie OSP, gdzie mażoretki idą przed orkiestrą i pocztami sztandarowymi.

Ile miejsca zajmuje pokaz mażoretek

Punkt wyjścia to równa płyta 8 na 8 metrów dla grupy do dziesięciu osób i mniej więcej 12 na 12 metrów dla dwudziestu. Do tego dochodzą dwie rzeczy, o których organizatorzy zapominają najczęściej. Pierwsza to pas bezpieczeństwa od widowni, bo buława przy obrocie wychodzi poza obrys grupy, a przy wyrzucie leci w górę i czasem nie wraca tam, gdzie powinna. Druga to wolne wejście z boku: grupa musi dojść na miejsce w strojach, gotowa do pierwszego taktu, a nie przeciskać się przez tłum na dwie minuty przed pokazem.

Ważniejsza od metrażu jest jednak nawierzchnia. To ona decyduje, co da się zatańczyć.

• Scena z podestów. Najlepsza opcja, pod warunkiem że moduły są spięte i nie klawiszują. Pozwala na pełen repertuar, ale ogranicza skład, bo typowa scena plenerowa 6 na 4 metry pomieści komfortowo osiem osób, nie dwadzieścia.
• Kostka brukowa i asfalt. Twarde, równe, dobre dla układów marszowych i pracy z buławą. Odpadają elementy parterowe i wszystko, co kończy się na kolanach.
• Trawa. Realia większości festynów wiejskich. Da się na niej zatańczyć cały układ taneczny z pomponami, ale po deszczu odpadają wyrzuty i piramidy, bo obcas wchodzi w darń. Jeżeli zależy ci na akrobatyce, potrzebny jest podest.
• Boisko z piachem albo z tartanem. Piach wyklucza praktycznie wszystko poza marszem. Tartan jest bardzo dobry, tylko trzeba sprawdzić, czy zarządca obiektu dopuszcza obuwie taneczne.

Grupie podaj nawierzchnię i realnie wolną powierzchnię, a nie wielkość całego placu. Plac ma czterysta metrów, ale po ustawieniu stoisk gastronomicznych, dmuchańca i sceny wolnego zostaje kwadrat 6 na 6 i to jest liczba, na podstawie której trenerka układa choreografię.

Korowód, scena i przerwa w zawodach to trzy różne występy

Grupy liczą te formaty inaczej, bo inaczej angażują skład. Korowód to praca w ruchu przez dwadzieścia do czterdziestu minut plus pokaz na końcu, więc grupa musi być na miejscu godzinę wcześniej i mieć gdzie odpocząć po dojściu. Blok sceniczny to dwa krótkie wejścia rozłożone na trzy godziny, czyli grupa siedzi na festynie prawie cały dzień. Pokaz w przerwie zawodów strażackich albo turnieju sołectw jest najkrótszy, ale najbardziej ryzykowny godzinowo, bo zawody kończą się, kiedy się kończą, i grupa musi czekać w gotowości.

Powiedz grupie, którego formatu potrzebujesz i o której godzinie ma być wejście. Sformułowanie "gdzieś po południu" oznacza dla zespołu blokadę całego dnia i tak zostanie policzone.

Co ustalić z grupą przed występem

Grupa najszybciej odpowiada konkretną stawką, gdy nie musi dopytywać. Minimum to siedem pozycji:

• Data i godzina wejścia. Nie sam dzień, tylko okno godzinowe.
• Miejscowość i powiat. Dojazd jest realnym składnikiem ceny, a przy grupie dwudziestoosobowej oznacza wynajęty bus.
• Nawierzchnia i realnie wolna powierzchnia. Opisane wyżej.
• Format. Korowód, jedno wejście, dwa wejścia, blok całodniowy.
• Nagłośnienie. Kto je zapewnia, czy jest realizator, w jakim formacie przyjmuje muzykę.
• Przebieralnia. Świetlica, remiza, kontener. Namiot gastronomiczny się nie liczy.
• Plan B przy deszczu. Pokaz się odbywa, przenosi pod dach czy odpada.

Jeżeli organizujesz wydarzenie gminne, komplet wymagań pod ten typ imprezy zebraliśmy na stronie atrakcje na festyn rodzinny i wiejski, a więcej o przygotowaniu sceny i placu piszemy w poradnikach.

Kiedy skontaktować się z grupą, żeby miała jeszcze wolny termin

Dwa do trzech miesięcy przed. Powód jest czysto kalendarzowy: dożynki gminne i powiatowe w całej Polsce mieszczą się w kilku weekendach sierpnia i września, a zespół mażoretek działający przy domu kultury albo przy orkiestrze dętej występuje w tym czasie we własnej gminie i kilku sąsiednich. Trzy tygodnie przed terminem zostają grupy, które akurat mają lukę, a nie te, które chcesz.

Przy festynie majowym albo czerwcowym presja jest mniejsza, ale dochodzi inny problem: to szczyt sezonu konkursowego, więc grupy startujące w mistrzostwach mają zajęte konkretne weekendy i nie są elastyczne. Jeżeli twój termin jest sztywny, skontaktuj się z kilkoma grupami naraz zamiast czekać na odpowiedź jednej. Terminy turniejów i mistrzostw sprawdzisz w kalendarzu zawodów.

Od czego zależy cena występu

Nie podajemy widełek, bo różnice między regionami i formatami są tak duże, że każda liczba wprowadzałaby w błąd. Warto natomiast wiedzieć, co grupa faktycznie liczy, żeby porównać oferty, które wyglądają inaczej:

• Liczba osób w składzie. Główny czynnik. Dziesięć osób i dwadzieścia to dwa różne transporty i dwie różne stawki.
• Czas blokady dnia. Jedno wejście o 15.00 kosztuje inaczej niż to samo wejście z gotowością od 11.00.
• Dojazd. Liczony od siedziby grupy, nie od najbliższego miasta powiatowego.
• Przygotowanie specjalne. Układ do wskazanej muzyki albo stroje w barwach gminy to osobna pozycja i osobne wyprzedzenie.
• Warunki techniczne. Jeżeli grupa ma przywieźć własne nagłośnienie albo podest, to jest to sprzęt, transport i człowiek do obsługi.

Najprostszy sposób na porównywalne oferty to przekazanie każdej grupie dokładnie tych samych warunków. Wtedy różnica w cenie oznacza rzeczywistą różnicę w zakresie, a nie w sposobie pisania oferty. Przy okazji: jeżeli dożynki mają część zamkniętą z poczęstunkiem dla zaproszonych gości, obsługę kelnerską na bankiet liczy się zupełnie osobno od programu scenicznego i warto trzymać te dwie pozycje w kosztorysie oddzielnie.

Mażoretki czy grupa cheerleaderska

Na festynie wiejskim i na dożynkach mażoretki wygrywają, bo wpisują się w korowód i grają razem z orkiestrą dętą, która i tak tam jest. Grupa cheerleaderska daje mocniejszy efekt sceniczny i akrobatykę, ale potrzebuje twardej, równej nawierzchni i wysokości, więc na trawie traci połowę repertuaru. Przy imprezie miejskiej albo sportowej proporcje się odwracają. Obie kategorie opisaliśmy obok siebie na stronie mażoretki i cheerleaderki.

Da się też zaprosić obie grupy w jednym programie, i przy dużych dożynkach powiatowych zdarza się to często: mażoretki idą w korowodzie i otwierają scenę, a pokaz cheerleaderski wchodzi później, już na podeście. To dwie osobne umowy i dwie osobne stawki.

Trzy błędy, które kosztują najwięcej

Pierwszy to podanie powierzchni całego placu zamiast wolnej płyty. Grupa przygotowuje układ na dwadzieścia osób, przyjeżdża i widzi kwadrat 6 na 6 metrów między stoiskami. Skraca choreografię na miejscu i widać to z widowni.

Drugi to brak decyzji o deszczu. Bez ustalonego planu B jedna prognoza w środę potrafi zamienić czwartek w serię telefonów, a część grup po prostu nie przyjedzie, bo nie mają gdzie zagrać.

Trzeci to szukanie zespołu na ostatnią chwilę i przyjmowanie pierwszej odpowiedzi jako jedynej oferty. Przy sztywnym terminie w sezonie to bardzo droga wygoda.

Jeżeli masz już datę w kalendarzu, zacznij od grup ze swojego regionu: zespoły mażoretek i cheerleaderek z różnych województw zebraliśmy w katalogu zespołów.