Przejdź do treści
Cheerleading.pl

Okazja: spotkanie noworoczne burmistrza, wójta i starosty, spotkanie noworoczne dla pracowników i przedsiębiorców

Spotkanie noworoczne burmistrza, wójta albo firmy ze scenariuszem i programem artystycznym z pokazem tanecznym

Spotkanie noworoczne to dwie do trzech godzin w styczniu albo na początku lutego: przemówienie gospodarza z podsumowaniem roku, wręczenie wyróżnień, część artystyczna i toast przy poczęstunku. Organizator, czyli urząd miasta albo gminy, starostwo, izba gospodarcza lub firma, zamawia z zewnątrz zwykle jeden punkt, właśnie część artystyczną. Pokaz grupy tanecznej trwa 8 do 12 minut i mieści się między wyróżnieniami a toastem, więc goście nie patrzą na zegarki. Brief z datą, salą i godziną wysyłasz raz, a odpowiadają grupy z twojego województwa.
Wyklikaj brief
Pokaz formacji tanecznej na scenie podczas uroczystej gali

Formaty wejścia

Cztery punkty programu artystycznego na spotkanie noworoczne

  • Pokaz na otwarcie wieczoru

    4 do 6 minut przed powitaniem

    Goście zajmują miejsca, na sali jest jeszcze gwar, a prowadzący czeka na ciszę. Krótki, dynamiczny pokaz w eleganckich kostiumach robi tę ciszę za niego. Po ukłonie gospodarz wchodzi na scenę do sali, która już patrzy w jedną stronę, i zaczyna przemówienie bez uciszania przez mikrofon.

  • Część artystyczna po wyróżnieniach

    8 do 12 minut w jednym bloku

    To główny punkt, który zamawia się najczęściej. Po przemówieniu i wręczeniu statuetek sala ma za sobą godzinę słuchania. Układ taneczny z muzyką, którą zna każdy, od przebojów karnawałowych po motywy filmowe, zmienia tempo wieczoru i daje fotografowi urzędu najlepsze zdjęcia do relacji.

  • Przerywniki między kategoriami wyróżnień

    3 razy po 2 do 3 minuty

    Gdy gospodarz wręcza nagrody w kilku kategoriach, na przykład gospodarczej, społecznej i sportowej, kolejne wyjścia na scenę zlewają się w jedno. Krótkie wejścia grupy między kategoriami dzielą ceremonię na czytelne części i dają obsłudze czas na przygotowanie następnych statuetek i dyplomów.

  • Finał przed toastem

    3 do 5 minut i wspólne zdjęcie

    Ostatni układ kończy część oficjalną i prowadzi gości do lampki szampana. Grupa zostaje na scenie do zdjęcia z gospodarzem i laureatami, a to zdjęcie trafia potem na stronę urzędu albo do firmowego newslettera. Przy spotkaniu w karnawale finał może przejść w pierwszy taniec na parkiecie.

Katalog wykonawców

Wykonawcy na spotkania noworoczne i gale samorządowe

Występujecie na galach i uroczystościach samorządowych albo firmowych? Załóż profil, a briefy z kategorii eventów firmowych z twojego województwa trafią do ciebie.

Załóż profil w katalogu

Na co uważać

Cztery rzeczy, które na spotkaniu noworocznym psują część artystyczną

  1. 01

    Występ ustawiony po poczęstunku

    Kiedy kelnerzy otworzą bufet, nikt już nie wraca na krzesła. Pokaz zaplanowany na koniec wieczoru odbywa się przy brzęku talerzy i rozmowach w kuluarach, a połowa gości stoi tyłem do sceny. Część artystyczna ma miejsce przed toastem, nigdy po nim, i ten zapis powinien znaleźć się w scenariuszu.

  2. 02

    Scena zastawiona mównicą i ścianką

    Sala widowiskowa ośrodka kultury ma zwykle scenę 8 na 6 metrów, ale na spotkaniu noworocznym stoi na niej mównica, stół ze statuetkami, ścianka z herbem i kwiaty. Grupa sześciu osób potrzebuje około 6 na 6 metrów wolnej podłogi. Ustal, kto i w ile sekund zdejmuje mównicę przed pokazem, albo przenieś występ na parkiet przed sceną.

  3. 03

    Przemówienia bez limitu czasu

    Scenariusz przewiduje 15 minut na wystąpienie gospodarza i po 3 minuty dla gości, a w praktyce część oficjalna przeciąga się o pół godziny. Grupa umówiona na 18.45 wchodzi o 19.20. Podaj w zapytaniu okno, na przykład 18.30 do 19.30, i wyznacz jedną osobę, która daje sygnał do wejścia.

  4. 04

    Zapytanie wysłane po Nowym Roku

    Styczeń to dla grup tanecznych najbardziej zajęty miesiąc zimy, bo w piątki i soboty mają studniówki, bale karnawałowe i gale sportowe. Urząd, który szuka wykonawcy w pierwszym tygodniu stycznia na spotkanie w połowie miesiąca, dostaje odpowiedzi od tych, którzy akurat mają wolny wieczór. Zapytanie wysłane w listopadzie daje wybór.

Jak to poukładać

Scenariusz spotkania noworocznego, w którym część artystyczna ma swoje miejsce

Spotkania noworoczne odbywają się od drugiego tygodnia stycznia do początku lutego, najczęściej w piątek po południu. W sezonie 2026 burmistrz Bielska Podlaskiego zaprosił gości w piątek 16 stycznia do sali hotelowej, Babimost zrobił spotkanie we wtorek 20 stycznia w gminnym ośrodku kultury, a powiat grodziski w piątek 6 lutego w hali sportowej. W 2027 roku piątki w tym oknie to 8, 15, 22 i 29 stycznia oraz 5 lutego.

Przebieg jest wszędzie podobny. W Grodzisku Wielkopolskim wieczór złożył się z wystąpienia starosty z podsumowaniem inwestycji, wręczenia medalu, ogłoszenia pięciu laureatów nagrody gospodarczej, koncertu i toastu. W Bielsku Podlaskim po przemówieniu burmistrz wyróżnił trzech młodych przedsiębiorców, a część artystyczną wypełniły występ uczniów, kolędy i koncert skrzypcowy. Gospodarz, wyróżnienia, sztuka, toast: ten układ działa, bo każdy element jest krótszy niż cierpliwość sali.

Przykładowy scenariusz spotkania noworocznego burmistrza dla 150 gości w sali ośrodka kultury: 17.30 wejście gości i powitalna kawa, 18.00 pokaz na otwarcie i powitanie przez prowadzącego, 18.10 wystąpienie burmistrza z podsumowaniem roku i planami, 18.30 życzenia od gości, 18.45 wręczenie wyróżnień w trzech kategoriach, 19.10 część artystyczna z pokazem grupy tanecznej, 19.25 toast noworoczny i wspólne zdjęcie, 19.30 poczęstunek i rozmowy do 21.00.

Spotkanie noworoczne dla pracowników w firmie ma ten sam szkielet, tylko zamiast inwestycji gminy prezes pokazuje wyniki, a zamiast nagrody gospodarczej są wyróżnienia dla zespołów. Firmy coraz częściej przenoszą na styczeń to, czego nie udało się zmieścić w grudniu, bo sale są tańsze, a kalendarze luźniejsze niż przed świętami. Jeżeli twoja firma robi oba wydarzenia, grudniowe opisuje strona atrakcje na wigilię firmową.

Kto płaci, zależy od organizatora. Gdy spotkanie robi urząd, nabywcą na fakturze jest gmina, a odbiorcą urząd, bo od 2017 roku gminy rozliczają VAT razem ze swoimi jednostkami. Gminny ośrodek kultury jest odrębnym nabywcą, bo ma osobowość prawną. Wydatek na jeden występ jest daleko poniżej progu 130 000 zł netto z prawa zamówień publicznych, więc wystarcza rozeznanie rynku według regulaminu urzędu, a trzy odpowiedzi na jeden brief dają je od ręki.

Zobacz cały proces krok po kroku

Konfigurator

Wyklikaj brief pod spotkanie noworoczne

Konfigurator jest ustawiony na ten rodzaj wydarzenia. Zmień to, co u ciebie wygląda inaczej. Kopiowanie i pobranie działają bez podawania maila.

Konfigurator briefu

1. Typ wydarzenia
3. Skład grupy
12

zawodniczek na parkiecie

Nie podajemy stawek rynkowych, bo ich nie znamy. Jeśli masz widełki, wykonawcy poza nimi po prostu nie odpowiedzą.

5. Format wejścia
6. Dodatki
Powtarzalność

Zapytanie ofertowe

liczone na żywo

Brief gotowy w 68%

Brakuje: termin, nawierzchnia.

Harmonogram wstecz

    Pytania do wykonawcy

      Brief gotowy w 68%

      FAQ

      Pytania o spotkanie noworoczne

      Jak wygląda scenariusz spotkania noworocznego?
      Scenariusz spotkania noworocznego ma pięć stałych punktów: powitanie gości, wystąpienie gospodarza z podsumowaniem roku, wręczenie wyróżnień, część artystyczną i toast z poczęstunkiem. Część oficjalna trwa około półtorej godziny. Występ artystyczny ustawia się po wyróżnieniach i przed toastem, bo po otwarciu bufetu goście nie wracają już na miejsca.
      Kiedy organizuje się spotkanie noworoczne?
      Spotkania noworoczne odbywają się od drugiego tygodnia stycznia do początku lutego, najczęściej w piątek po południu albo wieczorem. W 2027 roku piątki w tym oknie wypadają 8, 15, 22 i 29 stycznia oraz 5 lutego. Firmy wybierają zwykle czwartek albo piątek w drugiej połowie stycznia, gdy zamknięty jest już poprzedni rok.
      Co zamówić na część artystyczną spotkania noworocznego burmistrza?
      Najlepiej sprawdza się jeden zwarty punkt trwający 8 do 12 minut: pokaz grupy tanecznej, krótki koncert albo występ łączący oba. Dłuższy program nuży salę po godzinie przemówień. Wiele gmin łączy występ lokalnej szkoły albo zespołu z ośrodka kultury z jednym punktem zamówionym z zewnątrz, który podnosi rangę wieczoru.
      Ile wcześniej zamówić pokaz na spotkanie noworoczne?
      Zapytanie na styczeń wyślij w listopadzie, najpóźniej w pierwszej połowie grudnia. W styczniowe piątki i soboty grupy taneczne mają studniówki, bale karnawałowe i gale sportowe, więc wolne terminy znikają przed świętami. Na spotkanie w dzień powszedni zwykle wystarcza miesiąc wyprzedzenia.
      Ile miejsca potrzebuje grupa taneczna na spotkaniu noworocznym?
      Grupa sześciu osób potrzebuje około 6 na 6 metrów wolnej podłogi, a ośmiu osób około 7 na 7 metrów. Liczy się miejsce po zdjęciu mównicy i stołu ze statuetkami, a nie wymiar całej sceny. Do tego pomieszczenie na przebranie blisko sali i jedno wejście liniowe do nagłośnienia sali.
      Czy wysłanie zapytania kosztuje organizatora?
      Nie. Urząd, starostwo, ośrodek kultury ani firma nie płacą nam nic, ani za wysłanie briefu, ani później. Umowę i dokument księgowy ustalacie bezpośrednio z wykonawcą, a opłaty dotyczą wyłącznie wykonawców, którzy odbierają zapytania, i są opisane na stronie cennika.

      Miasta

      Gdzie najczęściej realizuje się takie wydarzenia

      Gdy spotkanie noworoczne łączy się z wręczeniem nagród sportowych, szczegóły ceremonii opisuje strona gala sportowa. Firmy, które zamiast spotkania przy stołach wolą wieczór z parkietem, znajdą formaty na stronie atrakcje na bal karnawałowy, a rocznicę działalności z podobną częścią oficjalną opisuje wpis atrakcje na jubileusz firmy.

      Pozostałe branże

      Inne rodzaje wydarzeń

      Wyślij zapytanie o występ na spotkanie noworoczne

      Brief idzie do grup, które odbierają zapytania z twojego województwa i z tej kategorii wydarzeń. Organizator nie płaci nic.

      Zobacz, jak to działa