Atrakcje na wigilię firmową i program świąteczny z pokazem tanecznym

Scenariusz wigilii firmowej prawie zawsze wygląda tak samo: powitanie i życzenia zarządu, dzielenie się opłatkiem, kolacja wigilijna trwająca od godziny do półtorej, a potem część luźna z DJ-em albo zespołem. Najtrudniejszy moment wieczoru nie wypada na początku, tylko na styku kolacji i części tanecznej. Ludzie są po jedzeniu, muzyka jeszcze nie gra, kilka osób zerka na zegarek. Cztery minuty pokazu w tym oknie ściągają wszystkich z powrotem pod scenę i oddają DJ-owi salę, która już stoi.

Wigilia różni się od jubileuszu i gali nastrojem. Nie chodzi o efekt z akrobatyką i piramidami, tylko o lekki, świąteczny punkt, który pasuje do opłatka i kolęd sprzed godziny. Dlatego na wigiliach częściej występuje mniejszy skład, sześć do ośmiu osób, w strojach świątecznych zamiast sportowych i z muzyką znaną wszystkim, a nie remiksem z zawodów. Jeżeli firma robi zamiast wigilii imprezę świąteczną w klubie, bez tradycyjnej części, można iść w stronę pełnego show, tak jak na imprezie firmowej. Firmy, które przenoszą świętowanie na styczeń, robią zwykle bal z przebraniami, a formaty na taki wieczór opisuje strona atrakcje na bal karnawałowy. Gdy styczniowy wieczór ma część oficjalną z podsumowaniem roku i wyróżnieniami, pasuje do niego scenariusz ze strony spotkanie noworoczne.

Wigilia firmowa w restauracji bez sceny też się broni. Pokaz odbywa się wtedy na wydzielonym kawałku podłogi między stołami, a jedynym warunkiem technicznym jest dźwięk. Część restauracji ma nagłośnienie tylko do muzyki w tle, które nie niesie rytmu na całą salę, więc zespół często przywozi własne. Przy wigilii w hotelu poza miastem liczy się dokładna lokalizacja, bo grudniowy dojazd wieczorem wpływa na godzinę przyjazdu składu i na to, czy grupa zdąży z próbą przed wpuszczeniem gości.

Grudzień jest najciaśniejszym miesiącem w kalendarzu grup tanecznych w dużych miastach. Z zespołem warto umówić się co najmniej 8 tygodni wcześniej, czyli na wigilię w połowie grudnia najpóźniej w połowie października, a przy strojach szytych w barwach firmy 10 do 12 tygodni przed terminem. Zespół, który od razu zna datę, godzinę okna, wymiar wolnej podłogi i oczekiwania co do strojów, może od razu potwierdzić termin i skład.

Program większej gali, z trzema oknami na występ, rozpisaliśmy w tekście o atrakcjach na jubileusz firmy, a to, ile czasu i miejsca zajmuje pojedyncze wejście, w artykule ile trwa pokaz taneczny na imprezie. Jeżeli wigilię organizuje agencja eventowa, pokaz jest jedną z pozycji jej programu. Jak taką agencję sprawdzić przed umową, piszemy w tekście organizator imprez firmowych: jak wybrać.

Więcej poradników o organizacji pokazów