Atrakcje na wigilię firmową: pomysły na program świąteczny z pokazem tanecznym

Scenariusz wigilii firmowej prawie zawsze wygląda tak samo: powitanie i życzenia zarządu, dzielenie się opłatkiem, kolacja wigilijna trwająca od godziny do półtorej, a potem część luźna z DJ-em albo zespołem. Najtrudniejszy moment wieczoru nie wypada na początku, tylko na styku kolacji i części tanecznej. Ludzie są po jedzeniu, muzyka jeszcze nie gra, kilka osób zerka na zegarek. Cztery minuty pokazu w tym oknie ściągają wszystkich z powrotem pod scenę i oddają DJ-owi salę, która już stoi.

Wigilia różni się od jubileuszu i gali nastrojem. Nie chodzi o efekt z akrobatyką i piramidami, tylko o lekki, świąteczny punkt, który pasuje do opłatka i kolęd sprzed godziny. Dlatego na wigilie zamawia się częściej mniejszy skład, sześć do ośmiu osób, stroje świąteczne zamiast strojów sportowych i muzykę znaną wszystkim, a nie remiks z zawodów. Jeżeli firma robi zamiast wigilii imprezę świąteczną w klubie, bez tradycyjnej części, można iść w stronę pełnego show, tak jak na imprezie firmowej.

Pomysły na wigilię firmową w restauracji bez sceny też się bronią. Pokaz odbywa się wtedy na wydzielonym kawałku podłogi między stołami, a jedynym warunkiem technicznym jest dźwięk. Część restauracji ma nagłośnienie tylko do muzyki w tle, które nie niesie rytmu na całą salę, więc w konfiguratorze warto zaznaczyć nagłośnienie wykonawcy. Jeżeli wigilia jest w hotelu poza miastem, dopisz w zapytaniu dokładną lokalizację, bo grudniowy dojazd wieczorem wpływa na godzinę przyjazdu składu i na to, czy wykonawca zdąży z próbą przed wpuszczeniem gości.

Grudzień jest najciaśniejszym miesiącem w kalendarzu grup tanecznych w dużych miastach. Licz co najmniej 8 tygodni wyprzedzenia, czyli zapytanie na wigilię w połowie grudnia najpóźniej w połowie października, a przy strojach szytych w barwach firmy 10 do 12 tygodni. Wykonawca, który dostanie brief z datą, godziną okna, wymiarem wolnej podłogi i informacją o strojach, odpowiada wyceną, a nie listą pytań.

Program większej gali, z trzema oknami na występ i harmonogramem zamówień, rozpisaliśmy w tekście o atrakcjach na jubileusz firmy, a to, ile czasu i miejsca zajmuje pojedyncze wejście, w artykule ile trwa pokaz taneczny na imprezie. Jeżeli wigilię organizuje za was agencja eventowa, brief z konfiguratora wkleja się do jej kosztorysu jako jedną pozycję. Jak taką agencję sprawdzić przed umową, piszemy w tekście organizator imprez firmowych: jak wybrać, a drogę od briefu do odpowiedzi wykonawcy opisuje strona jak to działa.