Ile kosztuje pokaz taneczny na imprezie firmowej i od czego zależy cena występu grupy

Ile kosztuje pokaz taneczny w 2026 roku

Poniżej ceny, które da się sprawdzić w opublikowanych cennikach. Nie uśredniamy ich i nie dopisujemy własnych kwot. Ceny są orientacyjne, a dokładną kwotę firma dostaje dopiero po podaniu daty, miasta, sali i godziny wejścia.

Grupy cheerleaderek i mażoretek rzadko publikują cenniki, bo skład, akrobatyka i dojazd zmieniają się przy każdym zapytaniu. Ich wyceny mieszczą się zwykle w widełkach dla składów pięcioosobowych i większych, a przy oprawie całego dnia, na przykład pikniku z pokazem i warsztatem z pomponami, wychodzą wyżej.

Ile wychodzi pokaz taneczny na jednego gościa

Dział HR i zarząd zwykle liczą budżet imprezy na pracownika, więc warto przeliczyć pokaz tak samo. Przy firmowej kolacji za 250 do 400 zł od osoby pokaz jest jedną z najmniejszych pozycji.

Na małej imprezie, do 80 osób, para taneczna albo solistka w zupełności wystarczy, bo goście siedzą blisko parkietu. Od 200 osób w górę dwie osoby giną między stołami i lepiej wziąć skład od czterech tancerek, który widać z każdego miejsca na sali.

Co podnosi cenę pokazu tanecznego na imprezie firmowej

Pięć rzeczy zmienia kwotę najbardziej i każdą da się podać już w pierwszym zapytaniu.

Liczba tancerzy. Każda kolejna osoba to honorarium, dojazd i strój. Skład pięcioosobowy kosztuje wyraźnie więcej niż para, ale tylko on daje efekt synchronizacji, który zostaje na zdjęciach z imprezy.

Liczba wejść i czas na miejscu. Jeden pokaz po daniu głównym to dla grupy dwie godziny z dojazdem. Otwarcie wieczoru, wejście po kolacji i show o północy to cały wieczór wyjęty z kalendarza, trzy zmiany kostiumów i czekanie w garderobie. Zapytaj, ile wejść jest w cenie i ile kosztuje kolejne.

Termin. Grudzień to wigilie firmowe, styczeń kick offy i bale karnawałowe, czerwiec pikniki i jubileusze. W piątki i soboty tych miesięcy grupy mają po kilka zapytań na ten sam wieczór i nie schodzą z ceny. Czwartek albo impreza w środku tygodnia bywa tańsza.

Dojazd i nocleg. Agencje liczą cenę od odległości od swojej bazy. Grupa z twojego województwa wychodzi zwykle taniej niż znana grupa z drugiego końca Polski, która do ceny pokazu dolicza trasę i hotel.

Stroje w barwach firmy i układ na zamówienie. Gotowy układ z repertuaru jest najtańszy. Choreografia do firmowego hymnu, stroje w kolorach marki albo logo na pomponach to osobna pozycja. W cenniku warszawskiej agencji sama choreografia do wybranej piosenki zaczyna się od 600 zł.

Pośrednik czy wykonawca bezpośrednio

Ten sam pokaz można zamówić u grupy albo przez agencję eventową czy artystyczną. Agencja składa w jedną kwotę honorarium wykonawcy, transport, nocleg i swoją marżę, a w zamian bierze na siebie koordynację wielu punktów programu. Przy jednym pokazie na kolacji firmowej bezpośredni kontakt z grupą jest zwykle tańszy, a przy gali z prowadzącym, zespołem, techniką i kilkoma wykonawcami agencja oszczędza czas działu HR. Różnice między agencją, impresariatem i zamówieniem wprost rozpisuje strona agencja artystyczna.

VAT i dokument za pokaz na imprezie firmowej

Firma, która zamawia pokaz, potrzebuje dokumentu kosztowego, więc o formę rozliczenia trzeba zapytać przed podpisaniem umowy. Grupa działająca jako firma wystawia fakturę, a jeśli jest czynnym podatnikiem VAT, dolicza do ceny 23 procent podatku. Wykonawca zwolniony z VAT wystawia fakturę bez podatku. Tancerka bez działalności gospodarczej rozlicza się na podstawie umowy, a wtedy po stronie firmy mogą pojawić się obowiązki płatnika. Zawsze pytaj, czy podana kwota jest netto, czy brutto, bo przy porównaniu trzech ofert to potrafi zmienić kolejność.

W którym momencie imprezy firmowej wstawić pokaz

Na kolacji firmowej są dwa dobre okna. Pierwsze to moment po daniu głównym, gdy przemówienia już się skończyły, a nikt jeszcze nie wyszedł na parkiet. Pokaz zakończony zaproszeniem gości do tańca przenosi salę pod scenę, a DJ od razu przejmuje pełny parkiet. Drugie okno to otwarcie wieczoru zaraz po powitaniu zarządu, kiedy pokaz w barwach firmy daje zdjęcia do komunikacji wewnętrznej. Na konferencji z galą dochodzi trzecie okno, czyli wejście po lunchu, a wszystkie trzy opisuje strona atrakcje na konferencję.

Jedno wejście trwa zwykle 4 do 6 minut, a z wejściem składu, ukłonem i zejściem zajmuje około 10 minut harmonogramu. Ile wolnej podłogi i wysokości potrzebuje taki pokaz, liczy tekst pokaz tańca na imprezie, ile trwa i ile miejsca. Formaty na kolację, jubileusz i kick off zbiera strona atrakcje na imprezę firmową, a grudniowe wieczory z mikołajkami dla dzieci pracowników strona atrakcje na wigilię firmową.

Co wpisać w umowę z grupą taneczną

• Data, godzina każdego wejścia i długość pokazu w minutach.
• Okno, w którym grupa jest gotowa, na wypadek opóźnień w programie.
• Liczba tancerzy i to, czy skład może się zmienić.
• Wymiar wolnej podłogi i wysokość sali, gdy w pokazie jest akrobatyka.
• Kto zapewnia nagłośnienie i kto przekazuje DJ-owi podkład muzyczny.
• Gdzie grupa się przebiera i czy dostaje posiłek albo napoje.
• Dojazd, nocleg i to, czy są w cenie.
• Zgoda na zdjęcia i nagrania w mediach firmy.
• Kwota netto lub brutto, rodzaj dokumentu i termin płatności.
• Co się dzieje z zaliczką, gdy firma przesunie termin albo grupa odwoła występ.

Pokaz to zwykle jedna z wielu pozycji tego wieczoru. Gdy na tę samą kolację potrzebna jest też obsługa kelnerska na imprezę firmową, warto ułożyć harmonogram tak, żeby wydanie dania głównego skończyło się przed wejściem grupy, bo kelnerzy przy stołach w trakcie pokazu zasłaniają widok połowie sali.

Kiedy zamówić pokaz na imprezę firmową

Na wigilię firmową i imprezę grudniową pokaz warto zamówić do końca października, a na kick off i bal karnawałowy do końca listopada. Na pikniki i jubileusze w czerwcu grupy zbierają zapytania od lutego. Cennik warszawskiej agencji zaleca rezerwację co najmniej 30 dni przed wydarzeniem, ale w szczycie sezonu 30 dni to często za późno na wybór grupy, a nie tylko na termin.

Kolejność jest prosta: najpierw sala i data, potem harmonogram wieczoru, potem pokaz. Grupa pyta o godziny i wymiary sali, więc bez nich żadna wycena nie jest ostateczna. Pełny budżet grudniowej kolacji z pokazem jako jedną z pozycji rozpisuje tekst ile kosztuje wigilia firmowa, a budżet letniego wyjazdu tekst ile kosztuje piknik firmowy.