Przejdź do treści
Cheerleading.pl

Okazja: konferencja branżowa, kongres, konferencja z galą wieczorną, spotkanie partnerów

Atrakcje na konferencję i pokaz taneczny na otwarcie konferencji oraz wieczorną galę

Atrakcje na konferencję zamawia się do trzech miejsc w agendzie: na otwarcie po powitaniu prowadzącego, na wejście po lunchu, kiedy sala ma najmniej energii, i na wieczorną galę albo rozdanie nagród. Pokaz grupy tanecznej trwa w każdym z tych okien 3 do 6 minut, mieści się w zwykłej sali hotelowej i nie zabiera czasu prelegentom. Wysyłasz jeden brief z datą, salą i godziną wejścia, a odpowiadają grupy z twojego województwa z terminem i ceną.
Wyklikaj brief
Tancerki występują na scenie sali konferencyjnej hotelu przed gośćmi przy okrągłych stołach podczas wieczornej gali

Formaty wejścia

Cztery wejścia, które organizatorzy zamawiają na konferencję

  • Otwarcie konferencji po powitaniu

    3 do 5 minut, przed pierwszym wystąpieniem

    Prowadzący wita gości, światło przygasa, a grupa wchodzi na scenę do utworu, który potem wraca jako dżingiel przerw. To sygnał dla sali, że telefony idą do kieszeni. Krótki układ z pomponami albo w strojach w barwach organizatora daje fotografowi pierwsze zdjęcie, które trafia do relacji i na profil firmy jeszcze tego samego dnia.

  • Wejście po lunchu

    4 do 6 minut, na start bloku popołudniowego

    Pierwszy panel po obiedzie ma zawsze najniższą frekwencję i najwięcej osób przy kawie w foyer. Pokaz zapowiedziany w agendzie jako punkt programu ściąga ludzi z powrotem do sali, a energiczna muzyka podnosi salę przed prelegentem, który ma najtrudniejszy slot dnia.

  • Oprawa gali nagród

    2 do 3 wejść po kilka minut

    Na rozdaniu nagród branżowych grupa robi otwarcie gali, krótkie przejście między kategoriami i szpaler dla laureatów przy wejściu na scenę. Scenariusz z kolejnością kategorii dostaje prowadzący, realizator dźwięku i kapitan grupy, każdy w tej samej wersji.

  • Show na wieczorną kolację i integrację

    6 do 10 minut, przed otwarciem parkietu

    Wieczorem goście są już po całym dniu obrad i siedzą przy stołach z ludźmi, których znają. Pokaz zaraz po daniu głównym, zakończony zaproszeniem na parkiet, robi to, czego nie zrobi DJ: rozbija stoliki firmowe i przenosi rozmowy w jedno miejsce.

Katalog wykonawców

Wykonawcy na konferencje i gale firmowe

Występujecie na konferencjach, galach nagród i kolacjach firmowych? Załóż profil, a briefy od organizatorów z twojego województwa trafią do ciebie.

Załóż profil w katalogu

Na co uważać

Cztery rzeczy, które na konferencji psują pokaz najczęściej

  1. 01

    Scena zastawiona mównicą i ekranem

    Scena konferencyjna ma zwykle mównicę, stolik panelowy, fotele i ekran na tylnej ścianie. Sześcioosobowy skład potrzebuje około 6 na 6 metrów wolnej podłogi, a podnoszenia wymagają wysokości w świetle co najmniej 4 metrów. Jeśli scenografii nie da się zdjąć na 5 minut, pokaz idzie na podłogę przed sceną, co trzeba wpisać w brief, żeby grupa przygotowała układ bez akrobatyki.

  2. 02

    Brak próby technicznej przed wpuszczeniem gości

    Realizator dźwięku na konferencji ustawia mikrofony prelegentów, a nie muzykę taneczną. Grupa potrzebuje 15 do 20 minut na scenie przed otwarciem drzwi: przejście układu, poziom głośności i sygnał do startu. Bez tego pierwsze takty idą za cicho albo z opóźnieniem, a cała sala to widzi.

  3. 03

    Pokaz w agendzie bez marginesu

    Agendy konferencji prawie zawsze się opóźniają, najczęściej o 10 do 20 minut przed lunchem. Wykonawca, który ma rozliczenie za godzinę obecności, a nie za wejście, zaczyna wtedy liczyć nadgodziny. Zapisz w umowie okno, w którym grupa jest gotowa, na przykład od 13.30 do 14.30, a nie jedną godzinę wejścia.

  4. 04

    Muzyka i nagrania bez ustaleń

    Na konferencji zawsze jest fotograf, często transmisja online i nagranie do archiwum. Ustal w umowie, kto rozlicza muzykę do układu z organizacjami zbiorowego zarządzania, czy wykonawca zgadza się na publikację nagrania i czy transmisja obejmuje pokaz. Te same pytania obowiązują przy każdym punkcie programu z muzyką, więc najprościej zadać je wszystkim wykonawcom w jednym briefie.

Jak to poukładać

Organizacja oprawy artystycznej konferencji od agendy do faktury

Oprawa artystyczna konferencji to zwykle jeden albo dwa punkty, a nie cały program rozrywkowy. Uczestnicy przyjechali po wiedzę i kontakty, więc pokaz ma podnieść salę i dać zdjęcia, a nie konkurować z prelegentami. Dlatego na konferencję zamawia się krótkie wejścia po 3 do 6 minut, a dłuższe show zostawia na wieczór, kiedy agenda jest już zamknięta.

Kiedy zamawiać. Duże konferencje branżowe planuje się 4 do 8 miesięcy przed terminem, a hotele konferencyjne mają najwięcej rezerwacji w marcu, kwietniu, maju, wrześniu i październiku. W tych samych tygodniach grupy taneczne grają gale firmowe i jubileusze, więc pokaz warto zamówić razem z rezerwacją sali, a najpóźniej 30 dni przed wydarzeniem. Gala grudniowa i kick off w styczniu mają osobny szczyt, bo zbiegają się z wigiliami firmowymi.

Ile to kosztuje. Pokaz nie ma jednej ceny, bo zależy od składu, liczby wejść, długości obecności i dojazdu. Dla orientacji: w cenniku warszawskiej agencji tancerzy pokaz trzech tancerek z dwoma albo trzema wejściami kosztuje 900 do 1600 zł, a skład od pięciu osób zaczyna się od 2500 zł. Inna szkoła tańca wycenia pokaz tematyczny od 1000 zł. Całą wycenę i to, co podnosi kwotę, rozpisaliśmy w tekście ile kosztuje pokaz taneczny na imprezie firmowej.

Kto płaci i jaki dokument. Konferencję finansuje organizator, czyli firma, stowarzyszenie branżowe albo agencja eventowa w imieniu klienta. Wykonawca wystawia fakturę albo rachunek na podmiot z umowy, a jeśli konferencję robi agencja, ustal na początku, czy grupa fakturuje agencję, czy klienta końcowego. Na gali nagród z partnerami ważne jest też, czyje logo może znaleźć się na strojach albo w wizualizacji na ekranie.

Na ten sam dzień organizatorzy często dokładają stoisko partnerów w foyer, a formaty wejść na stoisko opisujemy w tekście o atrakcjach na stoisko targowe. Jeśli konferencja kończy się wieczorem firmowym z parkietem, scenariusz kolacji i pokazu zbiera strona atrakcje na imprezę firmową, a samo rozdanie nagród strona gala sportowa, która ma ten sam rytm kategorii i wejść.

Zobacz cały proces krok po kroku

Konfigurator

Wyklikaj brief pod konferencję

Konfigurator jest ustawiony na jubileusz, bo konferencja z galą ma ten sam rytm wejść na scenie i przy stołach. Zmień to, co u ciebie wygląda inaczej. Kopiowanie i pobranie działają bez podawania maila.

Konfigurator briefu

1. Typ wydarzenia
3. Skład grupy
12

zawodniczek na parkiecie

Nie podajemy stawek rynkowych, bo ich nie znamy. Jeśli masz widełki, wykonawcy poza nimi po prostu nie odpowiedzą.

5. Format wejścia
6. Dodatki
Powtarzalność

Zapytanie ofertowe

liczone na żywo

Brief gotowy w 68%

Brakuje: termin, nawierzchnia.

Harmonogram wstecz

    Pytania do wykonawcy

      Brief gotowy w 68%

      FAQ

      Pytania o atrakcje na konferencję

      Jakie atrakcje na konferencję wybrać?
      Na konferencję najlepiej sprawdzają się krótkie wejścia, które nie zabierają czasu prelegentom: pokaz taneczny na otwarcie po powitaniu, wejście na start bloku po lunchu i oprawa gali nagród. Fotobudka, strefa VR czy degustacje działają w foyer, ale nie podnoszą sali przed wystąpieniem.
      Ile trwa pokaz taneczny na konferencji?
      Pojedyncze wejście trwa 3 do 6 minut, bo tyle mieści się między punktami agendy bez przesuwania prelegentów. Na wieczorną galę albo kolację zamawia się dłuższy pokaz, 6 do 10 minut, albo dwa lub trzy krótkie wejścia rozłożone na cały wieczór.
      Ile kosztuje pokaz taneczny na konferencję?
      Pokaz trzech tancerek z dwoma albo trzema wejściami kosztuje w cennikach zwykle 900 do 1600 zł, a skład od pięciu osób zaczyna się od około 2500 zł. Do tego może dojść dojazd spoza miasta. Ostateczna kwota zależy od liczby wejść, długości obecności i terminu.
      Ile miejsca potrzebuje grupa na scenie konferencyjnej?
      Sześcioosobowy skład potrzebuje około 6 na 6 metrów wolnej podłogi, a elementy akrobatyczne wymagają co najmniej 4 metrów wysokości w świetle. Mównicę i stolik panelowy trzeba zdjąć na czas pokazu albo wpisać w brief, że grupa tańczy na podłodze przed sceną.
      Kiedy zamówić pokaz na konferencję?
      Najlepiej razem z rezerwacją sali, 4 do 8 miesięcy przed terminem, a najpóźniej 30 dni wcześniej. Wiosna i wrzesień z październikiem to szczyt sezonu konferencyjnego i galowego, więc grupy w dużych miastach mają wtedy najmniej wolnych terminów.
      Czy grupa taneczna wystawia fakturę firmie?
      Tak, wykonawcy działający jako firma wystawiają fakturę na organizatora z umowy. Jeśli konferencję prowadzi agencja eventowa, ustal na początku, czy dokument ma być wystawiony na agencję, czy na klienta końcowego, bo od tego zależy, kto podpisuje umowę.
      Czy wysłanie zapytania kosztuje organizatora konferencji?
      Nie. Organizator ani agencja nie płacą nam nic, ani za wysłanie briefu, ani później. Umowę i fakturę ustalacie bezpośrednio z wykonawcą, a opłaty dotyczą wyłącznie wykonawców, którzy odbierają zapytania, i są opisane w cenniku pakietów.

      Miasta

      Gdzie najczęściej realizuje się takie wydarzenia

      Konferencje i gale branżowe skupiają się w miastach z dużymi centrami kongresowymi i hotelami konferencyjnymi. Jeśli ta sama firma planuje też wigilię firmową albo spotkanie noworoczne, jedno zapytanie do grupy może objąć kilka terminów.

      Pozostałe branże

      Inne rodzaje wydarzeń

      Wyślij zapytanie o pokaz na konferencję

      Brief idzie do grup, które odbierają zapytania z twojego województwa. Organizator konferencji nie płaci nic.

      Zobacz, jak to działa