Przejdź do treści
Cheerleading.pl

Okazja: gala charytatywna fundacji, kolacja charytatywna firmy, bal klubu Rotary albo stowarzyszenia

Gala charytatywna, organizacja gali i kolacja charytatywna z pokazem przed licytacją

Gala charytatywna zarabia na licytacji, a licytacja zarabia tylko wtedy, gdy goście siedzą przy stołach i patrzą na scenę. Dlatego fundacje i firmy zamawiają z zewnątrz krótki pokaz grupy tanecznej tuż przed aukcją główną, otwarcie wieczoru po powitaniu i show przed częścią taneczną. Brief z datą, salą, wymiarem sceny i oknami w scenariuszu wysyłasz raz, a odpowiadają grupy z twojego województwa.
Wyklikaj brief
Tancerki z pomponami występują na scenie sali balowej podczas wieczornej gali charytatywnej

Formaty wejścia

Cztery punkty programu, które organizator gali zamawia z zewnątrz

  • Otwarcie po powitaniu gości

    5 do 7 minut zaraz po słowie fundatora

    Pierwsze pół godziny gali to powitanie, przemówienie prezesa fundacji i krótki film o podopiecznych. Potem sala potrzebuje sygnału, że zaczyna się wieczór. Krótki układ grupy tanecznej na scenie albo na parkiecie zmienia tempo i daje kelnerom czas na wydanie pierwszego dania bez ciszy na sali.

  • Pokaz tuż przed licytacją główną

    4 do 6 minut, prowadzący wchodzi zaraz po ukłonie

    To najważniejsze wejście wieczoru. Goście po kolacji rozchodzą się do baru i na taras, a licytator potrzebuje pełnej sali. Pokaz zapowiedziany w programie jako punkt przed aukcją ściąga ludzi z powrotem do stołów. Prowadzący przejmuje scenę od razu, zanim ktokolwiek zdąży wstać.

  • Wejście z przedmiotem licytacji

    1 do 2 minut na każdy główny przedmiot

    Przy aukcji z kilkoma dużymi przedmiotami, na przykład voucherem na podróż albo koszulką z podpisami drużyny, tancerki wnoszą przedmiot na scenę i prezentują go publiczności. Taki moment wygląda na zdjęciach z gali i podnosi pierwsze oferty, bo przedmiot widać z każdego stolika.

  • Show przed częścią taneczną

    8 do 12 minut przed pierwszym utworem zespołu albo DJ-a

    Po aukcji emocje opadają, a część gości szykuje się do wyjścia. Dłuższy pokaz z akrobatyką otwiera parkiet i zatrzymuje ludzi na zabawie, przy której działa jeszcze licytacja stolikowa albo cicha aukcja przy wyjściu.

Katalog wykonawców

Wykonawcy na gale charytatywne, kolacje i bale

Występujecie na galach, balach i kolacjach firmowych? Załóż profil, a briefy z kategorii eventów firmowych z twojego województwa trafią do ciebie.

Załóż profil w katalogu

Na co uważać

Cztery rzeczy, które na gali charytatywnej psują występ i zbiórkę

  1. 01

    Scena za mała albo zastawiona stołami

    Sala balowa hotelu ma zwykle podest dla zespołu, a nie scenę dla grupy tanecznej. Sześć osób potrzebuje około 6 na 6 metrów wolnej, równej podłogi, a układ z akrobatyką także wysokości w świetle bez żyrandola nad głowami. Gdy podest jest mały, pokaz idzie na parkiecie, który trzeba zostawić pusty aż do wejścia grupy.

  2. 02

    Licytacja w środku kolacji

    Aukcja rozpoczęta przy drugim daniu przegrywa z jedzeniem i rozmowami. Najlepiej działa po deserze, po pokazie, gdy kelnerzy skończyli wydawać i nikt nie chodzi między stolikami. Ustal z hotelem, o której kończy się serwis, i ustaw na tę godzinę wejście grupy.

  3. 03

    Puszki na sali zamiast licytacji i cegiełek

    Licytacja, sprzedaż biletów i cegiełek nie jest zbiórką publiczną w rozumieniu ustawy o zbiórkach publicznych, więc nie trzeba jej zgłaszać na portalu zbiorki.gov.pl. Puszka w miejscu dostępnym dla każdego już tak. Gala z imiennymi zaproszeniami to zwykle prostszy przypadek, ale gdy fundacja planuje kwestę także przed hotelem albo na otwartym koncercie, zgłasza zbiórkę przed jej rozpoczęciem.

  4. 04

    Program, który rozjeżdża się po przemówieniach

    Przemówień jest więcej, niż przewiduje scenariusz, a każdy partner chce powiedzieć kilka zdań. Grupa zamówiona na 20.30 stoi wtedy godzinę w strojach za kulisami. Daj wykonawcy okno, na przykład 20.30 do 21.00, i jedną osobę od organizatora, która da znak do wejścia.

Jak to poukładać

Scenariusz gali charytatywnej, w którym pokaz ma swoje miejsce

Gale charytatywne w Polsce mają podobny szkielet, niezależnie od tego, czy organizuje je fundacja, firma czy klub. Gala „Razem możemy” Fundacji Unisono w Centrum Dwie Rzeki w Balicach trwa od 16.00 do 22.00 i łączy bankiet, trzy koncerty, pokaz mody, licytację na rzecz dzieci z mózgowym porażeniem dziecięcym, strefę networkingu i wieczór taneczny. Majowa Noc Zwycięzców 16 maja 2026 roku w hotelu pod Warszawą miała kolację, galę, dwie licytacje (główną i stolikową, każda z własnym regulaminem) i zabawę przy muzyce. Komediowa gala fundacji Wystarczy Chcieć w warszawskiej Stodole w czerwcu 2026 roku poszła w inną stronę: dwa pokazy stand-upu i improwizacji, a artyści zrzekli się honorariów na cel fundacji.

Przykładowy scenariusz kolacji charytatywnej dla 150 do 250 gości: 18.30 powitalny drink i cicha aukcja w foyer, 19.15 powitanie, słowo fundatora i film o podopiecznych, 19.35 otwarcie, krótki pokaz grupy tanecznej, 19.45 kolacja, 21.00 pokaz przed licytacją, 21.10 licytacja główna z prowadzącym, 22.00 podanie zebranej kwoty i podziękowania, 22.15 show przed częścią taneczną, 22.30 zabawa z zespołem albo DJ-em, licytacja stolikowa do północy.

Kolejność ma znaczenie, bo każde wejście grupy ma zatrzymać ludzi przed momentem, w którym fundacja zbiera pieniądze. Pokaz przed aukcją jest ważniejszy niż otwarcie. Gdy budżet pozwala tylko na jedno wejście, wybierz to przed licytacją.

Kto płaci i jak to rozliczyć. Galę płaci zwykle fundacja albo firma, która ją organizuje, a często jeden ze sponsorów bierze na siebie oprawę artystyczną. Nabywcą na fakturze jest ten, kto faktycznie płaci. Część grup przy celu charytatywnym schodzi z ceny albo występuje za zwrot kosztów, ale to decyzja grupy, więc zapytaj wprost w briefie. Sprzedaż przedmiotów na licytacji organy podatkowe traktują jak odpłatną dostawę towarów, więc sposób jej rozliczenia fundacja ustala z księgową przed galą, nie po niej.

Zobacz cały proces krok po kroku

Konfigurator

Wyklikaj brief pod galę charytatywną

Konfigurator jest ustawiony na jubileusz, bo gala ma ten sam rytm wieczoru. Zmień to, co u ciebie wygląda inaczej. Kopiowanie i pobranie działają bez podawania maila.

Konfigurator briefu

1. Typ wydarzenia
3. Skład grupy
12

zawodniczek na parkiecie

Nie podajemy stawek rynkowych, bo ich nie znamy. Jeśli masz widełki, wykonawcy poza nimi po prostu nie odpowiedzą.

5. Format wejścia
6. Dodatki
Powtarzalność

Zapytanie ofertowe

liczone na żywo

Brief gotowy w 68%

Brakuje: termin, nawierzchnia.

Harmonogram wstecz

    Pytania do wykonawcy

      Brief gotowy w 68%

      FAQ

      Pytania o galę charytatywną i kolację charytatywną

      Jak zorganizować galę charytatywną?
      Galę charytatywną zaczyna się od celu zbiórki i daty, potem rezerwuje salę, zbiera przedmioty na licytację od sponsorów i partnerów, wybiera prowadzącego aukcję i zamawia program artystyczny. Zaproszenia i bilety sprzedaje się sześć do ośmiu tygodni przed wieczorem, a scenariusz z godzinami ustala z hotelem.
      Co jest na gali charytatywnej?
      Na gali charytatywnej są zwykle kolacja, przemówienie fundatora i historia podopiecznych, występy artystyczne, licytacja przedmiotów na cel fundacji i zabawa taneczna. Część gal dodaje cichą aukcję w foyer, licytację stolikową, pokaz mody albo koncert gwiazdy, która występuje bez honorarium.
      Gdzie w programie gali wstawić występ artystyczny?
      Występ artystyczny wstawia się w trzech miejscach: po powitaniu gości, tuż przed licytacją główną i przed częścią taneczną. Najważniejsze jest wejście przed licytacją, bo ściąga gości z baru do stołów, a prowadzący aukcję przejmuje pełną salę zaraz po ukłonie grupy.
      Czy licytacja na gali to zbiórka publiczna?
      Nie. Licytacja przedmiotów, sprzedaż biletów i cegiełek nie jest zbiórką publiczną w rozumieniu ustawy o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych, więc nie zgłasza się jej na portalu zbiorki.gov.pl. Zgłoszenia wymaga zbieranie gotówki do puszek w miejscu publicznym, dostępnym dla każdego.
      Ile wcześniej zamówić pokaz na galę charytatywną?
      Zapytanie wyślij dwa do trzech miesięcy przed galą. Gale w listopadzie i grudniu oraz w karnawale konkurują o te same grupy z wigiliami firmowymi, studniówkami i balami, więc na soboty w tych miesiącach warto wysłać brief od razu po rezerwacji sali.
      Czy wysłanie zapytania kosztuje fundację?
      Nie. Fundacja, firma ani sponsor nie płacą nam nic, ani za wysłanie briefu, ani później. Umowę i dokument księgowy ustalacie bezpośrednio z wykonawcą, a opłaty dotyczą wyłącznie wykonawców, którzy odbierają zapytania, i są opisane na stronie cennika.

      Miasta

      Gdzie najczęściej realizuje się takie wydarzenia

      Gala charytatywna ma ten sam rytm co gala firmowa i jubileusz, więc formaty wejść na scenę w sali bankietowej opisuje strona atrakcje na jubileusz firmy, a wieczór z rozdaniem nagród i przerywnikami strona gala sportowa. Jeśli zbiórka ma iść na boisku, a nie w sali, budżet, licytację i loterię fantową rozpisaliśmy we wpisie turniej charytatywny, a budżet balu z biletem na osobę we wpisie bal charytatywny, jak zorganizować.

      Pozostałe branże

      Inne rodzaje wydarzeń

      Wyślij zapytanie o występ na galę charytatywną

      Brief idzie do grup, które odbierają zapytania z twojego województwa i z kategorii eventów firmowych. Fundacja nie płaci nic.

      Zobacz, jak to działa