Spis treści
Zanim klub przyjmie zaproszenie
- Skład. Ile osób wychodzi na parkiet i ile jedzie łącznie z trenerem i opiekunami.
- Czas. Liczba wejść, ich długość, czas oczekiwania między wejściami, montaż i próba.
- Dojazd. Transport, a przy dalekich wyjazdach także nocleg.
- Przygotowanie. Czy organizator oczekuje osobnej choreografii, strojów albo pompónów w określonych barwach.
- Kalendarz klubu. Czy termin nie koliduje z zawodami i treningami przed startem.
Klub, który zna swoje koszty wyjazdu, łatwiej ustali z organizatorem uczciwe warunki, a drużyna nie dopłaca do występu z własnej kieszeni.
Co wpisać do umowy
- Datę, miejsce, godziny wejść, długość i liczbę osób.
- Wymagania techniczne: wymiary i rodzaj nawierzchni, wysokość w świetle, zasilanie, nagłośnienie, szatnię.
- Warunki odwołania i przełożenia, także z powodu pogody przy wydarzeniach plenerowych.
- Kto zapewnia muzykę i nagłośnienie.
- Zasady dotyczące zdjęć i nagrań oraz wykorzystania wizerunku zawodniczek w materiałach organizatora.
- Wynagrodzenie albo zwrot kosztów, sposób płatności i dokument rozliczenia.
Bezpieczeństwo na obcej scenie
Obca nawierzchnia, niski sufit, publiczność blisko parkietu i śliska scena to typowe zagrożenia występu poza salą. Drużyna pokazuje tylko elementy, które robi pewnie, a program dopasowuje do warunków na miejscu. Przed występem warto obejrzeć scenę albo poprosić o zdjęcia i wymiary, przewidzieć miejsce na rozgrzewkę i ustalić, kto pilnuje, żeby widzowie nie wchodzili na parkiet.
Osoby niepełnoletnie
Jeśli w zarobkowym występie biorą udział dzieci poniżej 16 lat, przepisy Kodeksu pracy (art. 304⁵) wymagają zgody przedstawiciela ustawowego i zezwolenia inspektora pracy na wykonywanie zajęć zarobkowych przez dziecko na rzecz podmiotu prowadzącego działalność kulturalną, artystyczną, sportową lub reklamową. Sprawdź, jak ta regulacja dotyczy twojej formy współpracy, zanim klub zacznie występować z dziećmi w składzie. Opiekunowie na miejscu i jasne zasady wizerunku to minimum niezależnie od wieku.