Przejdź do treści

Dla kogo

Organizacja imprez firmowych z pokazem cheerleaderek: dla kogo to jest

Zapytania trafiają do nas z sześciu bardzo różnych miejsc. Łączy je jedno: ktoś ma datę w kalendarzu i musi domknąć pozycje w programie, a nie ma listy grup, które realnie jeżdżą na komercyjne występy.

Zobacz branże

Zamawiający

Sześć sytuacji, w których ktoś szuka grupy na event

  • Marketing i dział eventów w firmie

    Organizujesz piknik rodzinny, jubileusz albo otwarcie zakładu. Masz budżet i sztywna datę, ale nie masz czasu obdzwaniać klubów sportowych i pytać, czy w ogóle robią komercje.

    Co z tego masz: Brief opisuje wydarzenie na tyle dokładnie, że wyceny od różnych grup są porównywalne.

  • Marketing klubu sportowego

    Potrzebujesz oprawy meczów przez cały sezon, a nie jednego wejścia. To zupełnie inna rozmowa: o dostępności składu w konkretnych terminach i o powtarzalności układu.

    Co z tego masz: W konfiguratorze przełączasz termin na cykl w sezonie i brief od razu mówi o powtarzalnej oprawie.

  • Galeria handlowa i retail

    Otwarcia, akcje sezonowe, Dzień Dziecka, mikołajki. Kupujesz kilka razy w roku i zawsze pod ruch w galerii, więc liczy się widoczność wejścia i bezpieczeństwo w tłumie.

    Co z tego masz: Brief wymusza podanie realnie wolnej powierzchni, a nie metrażu całego pasażu.

  • Agencja eventowa jako pośrednik

    Wygrałeś przetarg na cały event i szukasz podwykonawcy na jedną pozycję w kosztorysie. Potrzebujesz szybkiej, porównywalnej wyceny i papieru, który da się wkleić do oferty.

    Co z tego masz: Brief możesz przesłać dalej klientowi jako opis tej jednej pozycji.

  • Urząd, dom kultury, organizator biegu

    Dożynki, dni miasta, meta biegu masowego. Zamówienie publiczne, więc potrzebujesz opisu przedmiotu zamówienia, faktury i umowy, a nie ustaleń przez telefon.

    Co z tego masz: Brief jest napisany tak, że wchodzi wprost do dokumentacji postępowania.

  • Organizator wesela i imprezy prywatnej

    Zdarza się i to, choć rzadziej. Zasady są te same: potrzebna jest twarda nawierzchnia, miejsce i termin. Różnica jest w skali i w tym, że zwykle nie ma działu zakupów.

    Co z tego masz: Konfigurator działa tak samo, tylko część pól zostawiasz pustych.

Dla działu zakupów i marketingu

Jeśli musisz to obronić przed przełożonym albo przed kontrolą

Atrakcja na evencie jest zwykle najmniejsza pozycja w kosztorysie i jednocześnie ta, która najczęściej się wysypuje. Poniżej to, co realnie załatwia brief, a czego nie załatwia telefon do znajomej z działu HR.

  • Jedno zapytanie zamiast sześciu telefonów

    Wysyłasz brief raz. Nie prowadzisz sześciu równoległych wątków mailowych o tym samym.

  • Porównywalne oferty

    Każdy wykonawca odpowiada na tę samą specyfikację, więc różnica w cenie wynika z usługi, a nie z tego, że każdy zrozumiał coś innego.

  • Opis przedmiotu zamówienia

    Brief da się wkleić do dokumentacji przetargowej albo do zapytania ofertowego prowadzonego u ciebie w systemie.

  • Faktura i umowa od wykonawcy

    Rozliczasz się bezpośrednio z grupą albo agencja. My nie pośredniczymy w płatności i nie bierzemy prowizji od transakcji.

  • Ścieżka dla danych osobowych

    Kto dostaje twój adres, po co i na jak długo, opisuje strona RODO w zapytaniach ofertowych.

  • Żadnego zobowiązania na wejściu

    Wysłanie zapytania nie jest zamówieniem. Jeśli żadna oferta ci nie pasuje, po prostu nie odpowiadasz.

Konfigurator

Wyklikaj brief pod swoje wydarzenie

Bez konta i bez maila. Kopiowanie i pobranie działają od razu, adres podajesz tylko wtedy, gdy chcesz, żebyśmy przekazali brief dalej.

Konfigurator briefu

1. Typ wydarzenia
3. Skład grupy
12

zawodniczek na parkiecie

5. Format wejścia
6. Dodatki
Powtarzalność

Nie podajemy stawek rynkowych, bo ich nie znamy. Jeśli masz widełki, wykonawcy poza nimi po prostu nie odpowiedzą.

Zapytanie ofertowe

liczone na żywo

Brief gotowy w 68%

Brakuje: termin, nawierzchnia.

Harmonogram wstecz

    Pytania do wykonawcy

      Wyklikaj brief i wyślij go do wykonawców

      Konfigurator liczy wymagania techniczne i harmonogram. Zapytanie jest bezpłatne, a adres podajesz dopiero na końcu.

      Zobacz, jak to działa