Dla kogo
Organizacja imprez firmowych z pokazem cheerleaderek: dla kogo to jest
Zapytania trafiają do nas z sześciu bardzo różnych miejsc. Łączy je jedno: ktoś ma datę w kalendarzu i musi domknąć pozycje w programie, a nie ma listy grup, które realnie jeżdżą na komercyjne występy.
Zamawiający
Sześć sytuacji, w których ktoś szuka grupy na event
-
Marketing i dział eventów w firmie
Organizujesz piknik rodzinny, jubileusz albo otwarcie zakładu. Masz budżet i sztywna datę, ale nie masz czasu obdzwaniać klubów sportowych i pytać, czy w ogóle robią komercje.
Co z tego masz: Brief opisuje wydarzenie na tyle dokładnie, że wyceny od różnych grup są porównywalne.
-
Marketing klubu sportowego
Potrzebujesz oprawy meczów przez cały sezon, a nie jednego wejścia. To zupełnie inna rozmowa: o dostępności składu w konkretnych terminach i o powtarzalności układu.
Co z tego masz: W konfiguratorze przełączasz termin na cykl w sezonie i brief od razu mówi o powtarzalnej oprawie.
-
Galeria handlowa i retail
Otwarcia, akcje sezonowe, Dzień Dziecka, mikołajki. Kupujesz kilka razy w roku i zawsze pod ruch w galerii, więc liczy się widoczność wejścia i bezpieczeństwo w tłumie.
Co z tego masz: Brief wymusza podanie realnie wolnej powierzchni, a nie metrażu całego pasażu.
-
Agencja eventowa jako pośrednik
Wygrałeś przetarg na cały event i szukasz podwykonawcy na jedną pozycję w kosztorysie. Potrzebujesz szybkiej, porównywalnej wyceny i papieru, który da się wkleić do oferty.
Co z tego masz: Brief możesz przesłać dalej klientowi jako opis tej jednej pozycji.
-
Urząd, dom kultury, organizator biegu
Dożynki, dni miasta, meta biegu masowego. Zamówienie publiczne, więc potrzebujesz opisu przedmiotu zamówienia, faktury i umowy, a nie ustaleń przez telefon.
Co z tego masz: Brief jest napisany tak, że wchodzi wprost do dokumentacji postępowania.
-
Organizator wesela i imprezy prywatnej
Zdarza się i to, choć rzadziej. Zasady są te same: potrzebna jest twarda nawierzchnia, miejsce i termin. Różnica jest w skali i w tym, że zwykle nie ma działu zakupów.
Co z tego masz: Konfigurator działa tak samo, tylko część pól zostawiasz pustych.
Dla działu zakupów i marketingu
Jeśli musisz to obronić przed przełożonym albo przed kontrolą
Atrakcja na evencie jest zwykle najmniejsza pozycja w kosztorysie i jednocześnie ta, która najczęściej się wysypuje. Poniżej to, co realnie załatwia brief, a czego nie załatwia telefon do znajomej z działu HR.
-
Jedno zapytanie zamiast sześciu telefonów
Wysyłasz brief raz. Nie prowadzisz sześciu równoległych wątków mailowych o tym samym.
-
Porównywalne oferty
Każdy wykonawca odpowiada na tę samą specyfikację, więc różnica w cenie wynika z usługi, a nie z tego, że każdy zrozumiał coś innego.
-
Opis przedmiotu zamówienia
Brief da się wkleić do dokumentacji przetargowej albo do zapytania ofertowego prowadzonego u ciebie w systemie.
-
Faktura i umowa od wykonawcy
Rozliczasz się bezpośrednio z grupą albo agencja. My nie pośredniczymy w płatności i nie bierzemy prowizji od transakcji.
-
Ścieżka dla danych osobowych
Kto dostaje twój adres, po co i na jak długo, opisuje strona RODO w zapytaniach ofertowych.
-
Żadnego zobowiązania na wejściu
Wysłanie zapytania nie jest zamówieniem. Jeśli żadna oferta ci nie pasuje, po prostu nie odpowiadasz.
Branże
Wybierz rodzaj wydarzenia, który masz w kalendarzu
Każda z tych stron opisuje inne formaty wejścia, inne pułapki techniczne i inny harmonogram przygotowań.
-
Eventy firmowe
atrakcje na imprezę firmową
Jubileusz, gala, kick off, integracja. Wejście w scenariuszu wieczoru.
Zobacz stronę →
-
Mecze i sport
oprawa meczu
Przerwy, czasy techniczne, cykl na cały sezon rozgrywek.
Zobacz stronę →
-
Pikniki rodzinne
atrakcje na piknik firmowy
Plener, dzieci w centrum, warsztat po pokazie. Dzień Dziecka i festyny.
Zobacz stronę →
-
Festyny i dożynki
atrakcje na festyn
Festyn gminny, dożynki, piknik sołecki. Korowód i blok sceniczny.
Zobacz stronę →
-
Imprezy plenerowe i miejskie
atrakcje na imprezy plenerowe
Dni miasta, obchody, bieg masowy, jarmark. Scena na rynku i korowód.
Zobacz stronę →
-
Targi i otwarcia
atrakcje na targi
Targi, otwarcie sklepu, akcja w galerii. Krótkie wejścia w pętli.
Zobacz stronę →
Konfigurator
Wyklikaj brief pod swoje wydarzenie
Bez konta i bez maila. Kopiowanie i pobranie działają od razu, adres podajesz tylko wtedy, gdy chcesz, żebyśmy przekazali brief dalej.
Konfigurator briefu
zawodniczek na parkiecie
Nie podajemy stawek rynkowych, bo ich nie znamy. Jeśli masz widełki, wykonawcy poza nimi po prostu nie odpowiedzą.
Zapytanie ofertowe
liczone na żywo
Brief gotowy w 68%
Brakuje: termin, nawierzchnia.
Harmonogram wstecz
Pytania do wykonawcy
Wyklikaj brief i wyślij go do wykonawców
Konfigurator liczy wymagania techniczne i harmonogram. Zapytanie jest bezpłatne, a adres podajesz dopiero na końcu.